Nr. 8449.
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 12 juni 1980 (bij
lage nr. 273
gelet op de artikelen 170 en 228 van de Gemeentewet;
BESLUIT
met de Coöperatieve Vereniging Friesland Bank b.a. gevestigd te Leeuwarden,
overeen te komen, dat de per 1 juni 1980 beëindigde rekening-courant overeen
komst voor de tijd van vijf jaar wordt verlengd en dat door de Bank gedurende
deze periode ten behoeve van de Gemeente een krediet in rekening-courant wordt
geopend tot een bedrag van ten hoogste 2.000.000,zulks onder de voorwaar
den, welke zijn vermeld in de bij dit besluit behorende ontwerp-overeenkomst
Aldus vastgesteld in de openbare verga
dering van
Voorzitter.
Secretaris.
Het verlenen van een aanvullend krediet t.b.v. de verbouwing van de
Beurs tot Openbare Bibliotheek
Bijlage no. 274 - Leeuwarden, 12 juni 1980
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 23 april 1979 besloot U een krediet van
4.015.850,beschikbaar te stellen voor de verbouwing van de Beurs
tot centrale bibliotheek van de Vereniging Openbare Bibliotheek
Leeuwarden.
Zoals gebruikelijk werd voor de begeleiding van de verbouwing een bouw-
begeleidingscommissie ingesteld waarin onder voorzitterschap van de
wethouder van Culturele Zaken, vertegenwoordigers van het Bibliotheek-
bestuur, het architectenbureau en de gemeente Leeuwarden zitting hadden.
De belangrijkste taak van deze commissie was het bewaken van de
voortgang van de verbouwing en de financiële ontwikkeling daarvan.
De commissie diende o.m. te adviseren over de besteding van de in de
bouwbegroting opgenomen stelposten, het aanwenden van de post onvoorzien
en het opdragen van meer- en minderwerk. Met de architect werd afgespro
ken, hetgeen door het bibliotheekbestuur schriftelijk werd bevestigd,
dat niet eerder tot uitvoering van meerwerk mocht worden overgegaan, dan
nadat daarvoor schriftelijk toestemming zou zijn verleend.
De bouwbegeleidingscommissie is regelmatig bijeen geweest. Voor de weer
gave van het in die bijeenkomsten behandelde, verwijzen wij naar de
ter inzage gelegde verslagen. Daaruit blijkt dat weliswaar een aantal
tegenvallers in de bouw door de architect is gesignaleerd, doch dat steeds
werd gesuggereerd dat deze mogelijk binnen de begroting zouden kunnen
worden gedekt. Omdat een volledige duidelijkheid over de hoogte van het
meer- en minderwerk in relatie' tot de beschikbare middelen ontbrak, werd
door de commissie reeds in een vroegtijdig stadium bij de architect
aangedrongen op een schriftelijke opgave van dit meer- en minderwerk.
Ondanks toezeggingen van de architect en aanmaningen onzerzijds, werd
aan dit verzoek pas zeer onlangs in voorlopige vorm voldaan. Uit de
overgelegde stukken blijkt, dat de verbouwingskosten nu door de architect
op in totaal 4*782.028,worden geraamd. Ons is echter gebleken dat
hierbij nog geen rekening is gehouden met het aanbrengen van noodzake
lijke scheidingswanden (begroot op 100.000,en dat de stelpost
voor het aanpassen van de buitentrap naar de mening van de D.S.0. te
laag is en met 35*000,moet worden verhoogd.
De totale verbouwingskosten van de Beurs komen daarmee op 4*917*028,
Rekening houdende met de loon- en prijsstijgingen vanaf 12 april 1979 kan
het maximaal door de gemeente beschikbaar te stellen krediet worden
berekend op 4*207.484»Lit bedrag kan gesplitst worden in het oor
spronkelijke krediet van 4*015*850,en loon- en prijsstijgingen
tot een bedrag van 191*634»
Het tekort bedraagt derhalve 709*544»(f 4*917*028,-/- 4*207*484»-
Zoals reeds in ons voorstel van 12 juni 1980, bijlage nr. 275, inzake het
garanderen van een door de bibliotheek aan te gane geldlening is gesteld,
heeft het Verenigingsbestuur reeds bij het verlenen van de opdracht tot
verbouwing toegezegd 210.000,van de verbouwingskosten voor eigen
rekening te zullen nemen. De overschrijding waarvoor nog geen dekking
aanwezig is, bedraagt derhalve rond 500.000,
