Gemeentelijke medewerking bij het organiseren van een midzomernachtspektakel.
Bijlage nr. 34 Leeuwarden, 24 december 1980.
Aan de Gemeenteraad.
De Stichting "Frosk-producties i.o." heeft ons verzocht gemeentelijke
medewerking te verlenen bij het realiseren van een zogenaamd midzomernacht
spektakel.
De opzet van dit gebeuren is een aantal befaamde' jazz-, rock- en pop
muzikanten, die door contractuele verplichtingen nooit de mogelijkheid
hebben met elkaar te musiceren, in dit festival bijeen te brengen. Door
een gezamenlijk optreden kan een creatief interessant muziekproduct ont
staan, dat zelden voor een groot publiek ten gehore wordt gebracht.
Dit gebeuren kenmerkt zich vooral door de muzikale verrassing, het plezier
in het spelen van de musici en het overbrengen hiervan op het publiek.
De Stichting Frosk meent, dat hiervoor grote belangstelling zal be-'"--
3taan en is daarom voornemens een dergelijk spektakel in de nacht van 26
>p 27 juni 1981 op het recreatiegebied de Froskepolle te organiseren.
De Stichting vraagt tegen deze achtergrond van de gemeente Leeuwarden de
volgende medewerking:
a. het beschikbaar stellen van een eenmalig subsidie van 25.000,
b. het verlenen van een "slecht weer" garantie van maximaal 45-000,
c. het gedurende plm. 5 dagen om niet in gebruik geven van het recreatie
gebied "de Froskepolle".
Met betrekking tot deze gevraagde medewerking merken wij het volgende
op. ïïit de begroting van de Stichting, waarvoor wij kortheidshalve naar
de ter inzage gelegde stukken verwijzen, kan worden geconcludeerd, dat
de totale kosten van het spektakel op 520.000,worden geraamd.
Een bedrag van rond 36O.OOO,kan worden gedekt door inkomsten uit
entreegelden en winst uit consumptieverkoop.
Het resterende bedrag ad 160.000,520.000,minus 36O.OOO,
dient te worden gedekt middels sponsorgelden, overheidssubsidies (waaron
der 25..000,van de gemeente Leeuwarden) en bijdragen van derden.
De Stichting gaat ervan uit, dat het aantal bezoekers 15-000 zal zijn
doch dat bij slechte weersomstandigheden het bezoekersaantal kan terug
lopen tot 8.000. In dat geval zal het tekort met 180.000,toenemen.
Het bestuur van de Stichting vraagt de drie overheden (Ministerie van
Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk, de Provincie Friesland en
de gemeente Leeuwarden) dit bedrag voor respectievelijk 50%, 25% en 25%
te garanderen.
De totale bijdrage, die van de gemeente wordt gevraagd bedraagt der
halve 25.000,vermeerderd met 45-000,(25% van 180.000,is
70.000,maximaal.
Ondanks het feit, dat in de totale financieringsopzet nog een aantal
onzekere factoren zitten (met name het verkrijgen van sponsorgelden en
subsidies van derden), achten wij het de moeite waard de Stichting bij
wijze van experiment eenmalig de gelegenheid te bieden een dergelijk
grootschalig gebeuren te organiseren.
Er wordt naar onze mening aan een zeer grote groep jongeren en jong
volwassenen een uitermate aantrekkelijk muziekprogramma aangeboden, ter
wijl bovendien aan een dergelijk spektakel voor onze gemeente een vrij
grote publiciteitswaarde mag worden toegekend.
Nr. 19180
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 24 december 1980
(bijlage nr. 33);
B E^S LUIT:
I. over te gaan tot de aanleg van een tunnel voor fietsers en voetgangers
onder de Dammelaan, overeenkomstig de bij dit besluit behorende tekeningen
nrs. 14-16-01 en 14-16-02;
II. voor het onder I bedoelde werk een krediet beschikbaar te stellen van
1.425.000,
Aldus vastgesteld in de openbare verga
dering van
voorzitter.
secretaris.
