38.
In de huidige fase van de ontwikkeling van de korpsorganisatie
mag als positieve conclusie worden getrokken dat de aktiviteiten
van de beheersdienst als een integrerend deel van het totale
korpsgebeuren wordt gezien en dat het huidige en toekomstige
denken binnen de beheersdienst meer en meer deel zal gaan
uitmaken van het totale korpsbeleid.
2.6.2. Werkzaamheden van de verschillende afdelingen
- De afdeling Financiën Materiëel houdt zich bezig met begrotingen,
meerjarenramingen, inkomsten- en ui+gavenadministratie
budgetbewaking, financiëel onderzoekswerk, inkoop en beheer van
kleding en kantoorbehoeften, beheer gebouwen, druk- en
offsetwerk, uitgeven van vergunningen, kasbeheer, toezicht op
en uitvoering van kantine- en huishoudelijke werkzaamheden.
- De bemanning van de afdeling administratie processen-verbaal van
overtreding (p.v.o.) heeft tot taak het registreren van alle p.v.'s
van overtreding, het verwerken van geregistreerde p.v.'s in
statistieken, het beheren van boetegelden, het uitgeven en
controleren van transactie-bescheiden, het controleren van
naamsopgavenhet onderhouden van contacten met instanties als
de Rijksdienst voor het Wegverkeer, verzekeringsmaatschappijen e.d.
- De medewerkers van de afdeling Registratie en archief zorgen voor
de registratie en de verdeling van alle binnenkomende post,
voortgangscontrole van de stukken, het verzenden van uitgaande
zaken, het opbouwen en beheren van het dynamisch en het rustend
archief. De chef van deze afdeling heeft als neventaak de funktie
van correspondent voor het korps met de Dienst Geneeskundige
Verzorging Politie te Utrecht.
- Het hoofd beheersdienst heeft naast het toezicht op en de
coördinatie van alle werkzaamheden en het geven van leiding
aan de medewerkers, tevens tot taak het uitbouwen van het
bestaande peroneelbeleid en de uitvoering van de personeels
administratie in brede zin. Hij wordt bij dit laatste geassisteerd
door één medewerkster. In de sector personeel zaken is ook de
selectie van politie-sollicitanten ondergebracht en de werving
en selectie van burgerpersoneel
Aan de aktiviteiten rond dit gebeuren nemen doorgaans ook
politieambtenaren deel (uitkiezen en plaatsen van medewerkers
is een gedeelde verantwoordelijkheid)
2.6.3. Bij de beheersdienst doen zich momenteel de volgende problemen voor:
1. Een belangrijk deel van de administratieve werkzaamheden wordt
op een ouderwetse manier verricht, d.w.z. handmatig en weinig
systematisch. Dit kost veel tijd en h®t Reeft aanleiding tot
fouten en verlies aan inzicht.
2. De financiële administratie is altijd een afgeleide geweest
van de door de gemeente gehanteerde begrotingsmethodiek. Dit is
op zichzelf juist. Het probleem doet zich echter voor dat de pro
cedures m.b.t. het ontvangen van inkomsten en het doen van
betalingen, het up to date houden van de rekeningenadministratie
39.
belemmeren. Dit heeft weer tot gevolg dat een goede budgetbe
waking onmogelijk is en dat bij het opmaken van een begroting
over te weinig gegevens kan worden beschikt.
3. Binnen de beheersdienst is de middengroep van de medewerkers
qua leeftijd (35 - 45 jr.) het slechtst vertegenwoordigd
Dit houdt in dat er nogal wat ouderen zijn met veel ervaring
en nogal wat jongeren met geringe ervaring, waarbij zij dan
veelal nog moeten starten of pas op weg zijn met een vakgerichte
opleiding. Dit kan ongewenste gevolgen hebben voor de carrière
gang van de jongeren.
4. De beheersdienst is in aantal een kleine dienst. Dit maakt het
niet alleen noodzakelijk dat de medewerkers van elkaar weten
wat zij in hoofdlijnen tot hun taak rekenen; het maakt het
gewenst dat zij elkaar kunnen vervangen op zodanige wijze dat
bij ziekte e.d. geen werkzaamheden blijven liggen.
Samenvatting
Wij gaven in Hoofdstuk I een overzicht van een aantal maat
schappelijke ontwikkelingen in Nederland sinds 1950 en hun
invloed op het Leeuwarder politiekorps. Tevens gaven wij een
overzicht van de organisatie en werkwijze van dit korps en knel
punten, die zich daarbij manifesteren.
Wij zullen nu overgaan tot het beschrijven van de te verwachten
ontwikkelingen in de naaste toekomst en hun invloed op de door
de politie te ontplooien aktiviteiten.
