Raadsman. Artikel 4-. 1. Belanghebbenden zijn bevoegd zich door een raadsman te doen vertegen woordigen of bijstaan. 2. Een raadsman moet in het bezit zijn van een schriftelijke door de belang hebbende ondertekende volmacht, tenzij a. de raadsman is ingeschreven als advocaat en procureur; b. belanghebbende tezamen met zijn raadsman verschijnt. Artikel 5. 1. Het beroep- of bezwaarschrift en alle verder op de zaak betrekking hebben de stukken worden voor belanghebbenden ter secretarie kosteloos ter inzage gelegd, gedurende een termijn van tenminste 5 werkdagen. 2. De voorzitter van de commissie doet minimaal 5 dagen tevoren van de ter inzagelegging schriftelijk mededeling aan belanghebbenden en aan Burge meester en Wethouders. 3. Van de in het eerste lid bedoelde stukken worden tegen vergoeding van de kosten afschriften verstrekt. 4-, Het bepaalde in de vorige leden lijdt uitzondering, indien openbaarmaking strijd oplevert met de Verordening Openbaarheid van Bestuur. Indiening schriftelijke stukken. Artikel 6. 1. De voorzitter van de commissie stelt de belanghebbenden en het college van Burgemeester en Wethouders in de gelegenheid binnen een door hem te bepalen termijn van 5 werkdagen al hetgeen zij voor de behandeling van het beroep- of bezwaarschrift dienstig achten schriftelijk aan de com missie kenbaar te maken. 2. De aldus ingekomen stukken worden terstond aan het beroep- of bezwaar schrift toegevoegd. De hoorzitting. Artikel 7. 1. De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van de hoor zitting. 2. De belanghebbenden en het college van Burgemeester en Wethouders worden tenminste 10 werkdagen tevoren schriftelijk opgeroepen om op de hoor zitting te verschijnen. 3. De voorzitter draagt zorg voor de oproeping van de leden van de commissie onder overlegging van de te behandelen stukken. A-. De hoorzitting vindt geen doorgang, indien blijkens de presentielijst niet tenminste de voorzitter en de helft van het aantal leden van de commissi- aanwezig zijn. 5. De voorzitter is te allen tijde bevoegd om, bij afwezigheid van een lid, een plaatsvervangend lid op te roepen. - 3 - Openbaarheid. Artikel 8. 1. Behoudens het bepaalde in het tweede lid zijn de hoorzittingen van de commissie openbaar. 2. De deuren kunnen worden gesloten, wanneer de voorzitter, één van de leden van de commissie, een belanghebbende of het college van Burge meester en Wethouders hierom verzoekt. De commissie neemt hieromtrent een besluit in besloten zitting, waarbij zij het verzoek toetst aan het bepaalde in de Verordening Openbaarheid 'van Bestuur. Getuigen en deskundigen. Artikel 9. 1. De belanghebbenden en het college van Burgemeester en Wethouders kunnen op de hoorzitting ter toelichting op hun standpunt getuigen en deskun digen meebrengen. De hiervoor gemaakte kosten zijn voor rekening van de belanghebbenden. 2. De voorzitter van de commissie kan ambtshalve getuigen en deskundigen op de hoorzitting oproepen. De hiervoor gemaakte kosten zijn voor rekening van de gemeente. De belanghebbenden en het college van Burgemeester en Wethouders worden vóór de hoorzitting hiervan op de hoogte gesteld. 3. Indien de commissie tijdens de hoorzitting tot de conclusie komt, dat het horen van getuigen en deskundigen noodzakelijk is, wordt de hoorzitting geschorst tot een nader te bepalen tijdstip. Raadkamer. Artikel 10. 1. Na afloop van de hoorzitting beraadslaagt en beslist de commissie met gesloten deuren over het aan de Raad uit te brengen advies. 2. Aan het advies wordt een gemotiveerd ontwerp-raadsbesluit toegevoegd. 3. Het advies en het ontwerp-raadsbesluit worden door de commissie vast gesteld bij meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen beslist de voorzitter. 4. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 5. De voorzitter en de leden van de commissie zijn bevoegd bij afwijkende mening een afzonderlijk advies uit te brengen, dat bij het advies van de commissie wordt gevoegd. Verslagen. Artikel 11. 1. Van het op de hoorzitting en in raadkamer verhandelde worden verslagen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. 2. Het verslag van het in raadkamer verhandelde is niet openbaar. Uitbrengen van advies. Artikel 12. 1. De commissie brengt het advies uit aan de Raad. 2. Het advies wordt onmiddellijk na vaststelling aan belanghebbenden toe zonden. - 2 - Terinzagelegging van stukken.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1982 | | pagina 110