Goedkeuren van de jaarrekening 1980 van de Vereniging Openbare Bibliotheek
Leeuwarden.
Bijlage no. 322. Leeuwarden, 19 augustus 1982.
Aan de Gemeenteraad.
Ingevolge artikel 19, lid 3, van de Wet op het openbare bibliotheekwerk
dient de jaarrekening van de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden
ter goedkeuring aan U te worden voorgelegd.
In verband hiermee heeft het verenigingsbestuur de jaarrekening over het
boekjaar 1980 ingezonden. Deze ingediende jaarrekening sluit met een exploitatie
tekort van 2.64-7.768,03. Dit tekort dient overeenkomstig het bepaalde in
lid 1 van artikel 19 van bovengenoemde wet voor rekening van de gemeente
Leeuwarden te komen. Het door het verenigingsbestuur in de jaarrekening
vermelde exploitatietekort is in werkelijkheid lager, aangezien de navolgende
wijzigingen naar onze mening in de jaarrekening behoren te worden aangebracht:
1. Verlaging van de post bestuurs- en organisatiekosten alsmede van de
inkomstenpost rijksbijdrage overige kosten S.B.D. met 7.950,
Het verenigingsbestuur is er blijkens deze posten ten onrechte van uitgegaan,
dat de gemeente, naast de bijdrage per leerling, de rijksbijdrage ad
7.950,in de overige kosten van de Schoolbibliotheekdienst doorgeeft.
Bij de goedkeuring van de begroting 1980 hebt U echter reeds besloten dat
niet te doen en een daarop gebaseerde verhoging van deze posten dan ook
niet te accepteren.
Aangezien de gemeente aan de Openbare Bibliotheek een subsidie verleent
gelijk aan het goedgekeurde^exploitatietekort en de kosten van de school
bibliotheekdienst gedekt moeten worden uit de daarvoor verstrekte bijdrage
per leerling (Onderwijs) kunnen beide posten met een bedrag van 7.950,
worden verlaagd,
2. Verlaging van de post personeelskosten met 4-.4-85,
Uit de jaarrekening 1980 van het verenigingsbestuur blijkt, dat onder de
personeelskosten hogere kosten van directievoering door C.B.D. zijn opge
nomen dan in de goedgekeurde begroting waren toegestaan. Er zijn o.i.
geen redenen die een meer dan trendmatige verhoging van de kosten recht
vaardigen. Derhalve stellen wij U voor de post personeelskosten met een
bedrag van 4-.4-85,te verlagen.
Tengevolge van bovengenoemde wijzigingen dient het exploitatietekort
met 4-.4-85,verlaagd te worden tot 2.64-3.285, Wij stellen U voor dit
exploitatietekort overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van artikel 19 van
eerdergenoemde wet voor rekening van de gemeente Leeuwarden te laten komen.
In de personeelskosten en uitbesteed werk kan de gemeente Leeuwarden een
rijksbijdrage verkrijgen van 1.253.940, terwijl in 1980 in de overige
kosten een rijksbijdrage van 139.590,(10%) beschikbaar komt. In totaal
bedraagt derhalve de rijksbijdrage 1.393.530,en komt dientengevolge netto
ten laste van de gemeente een bedrag van 1.249.755,
