Gelet op de omvang van het project en de behoefte aan coördinatie tussen
de bouwparticipanten en uit een oogpunt van kostenbewaking achten wij het nood
zakelijk dat tot de aanstelling van een projectmanager wordt overgegaan. Wij zij:
van mening, dat door een zorgvuldige voorbereiding kan worden voorkomen, dat de
woningbouw-vereniging gedurende de exploitatie-periode te maken krijgt met onaan
vaardbare risico's, die uit het monumentale karakter van het gebouw kunnen voort
vloeien. De extra kosten van de projectmanager worden geraamd op 380.000, In
stellen U voor hiervoor een krediet beschikbaar te stellen, dat te zijner tijd zd
worden meegenomen in de totale financiële opzet.
Teneinde de financiële risico's voor de Woningbouwvereniging "Beter Wonen"
tot aanvaardbare proporties terug te brengen stellen wij U voor in te stemmen
met een werkwijze, die er vanuit gaat, dat de gemeente in eerste instantie forme:
als opdrachtgever fungeert en dat eerst na de oplevering van de werkzaamheden
het gebouw aan "Beter Wonen" wordt overgedragen op basis van uitgifte van de groi
in erfpacht en de vestiging van een accessoir recht van opstal. Hiermee wordt be-
reikt, dat de woningbouwvereniging de wooneenheden op basis van een sluitende
exploitatie in beheer kan nemen.
Met de toekomstige exploitant zijn wij van mening, dat gelet op het bijzont-
re karakter van het bouwplan het aanbeveling verdient een onderhandse aanbestedir
te houden. De aanbesteding omvat de verbouw van de kazerne en de herinrichting
van het binnenterrein. Op de herinrichting van het buitenterrein en de aanleg var
parkeerplaatsen zullen wij nog afzonderlijk terugkomen. Bij de raming van de stic-l
tingskosten is rekening gehouden met de aanleg van 84 parkeerplaatsen voor een be
drag van 304.000,--.
De door de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening goed te keuren
totale stichtingskosten worden geraamd op 13.593.000,--.
Aangezien de verbouwkosten eerst op basis van een aanneemsom kunnen worden
vastgesteld kan thans worden volstaan met het beschikbaar stellen van een voorbe
reidingskrediet van 635.000,-- dat te zijner tijd zal worden meegenomen in de
totale financiële opzet.
Onder mededeling, dat de Commissie voor Openbare Werken is gehoord en te
zijner tijd omtrent de gunning van het werk opnieuw zal worden gehoord stellen
wij U voor de benodigde financiële medewerking bij Rijk en Provincie aan te vra
gen en te aanvaarden en de benodigde kredieten beschikbaar te stellen.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
3.S. Brandsma Burgemeester.
W.3.G. Reumer Secretaris.
No. 9171
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 1 juli 1982
(Bijlage nr. 286);
BESLUIT:
onder de voorwaarde van verstrekking van geldelijke steun uit 's rijks kas;
I. ten behoeve van de verbouw van het kazerne-complex tot 197 wooneenheden
bij de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening een lening
uit 's rijks kas aan te vragen en te aanvaarden tot een bedrag van
13.593.000,-- of zoveel meer of minder als de genoemde Minister bij de
financiële afwikkeling nader zal vaststellen;
II. bij de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening voor de on
der I. bedoelde werkzaamheden een zo hoog mogelijke bijdrage in de exploi
tatie van de onder I. genoemde wooneenheden aan te vragen en te aanvaarden;
III. bij de Minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en de Mi
nister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening een zo hoog mogelijke
bijdrage in de kosten van de restauratie van het monumentale kazerne-complex
aan te vragen en te aanvaarden;
IV. bij Gedeputeerde Staten van Friesland een zo hoog mogelijk subsidie in de
kosten van de restauratie van het monumentale kazerne-complex aan te vragen
en te aanvaarden;
V. een gemeentelijk monumenten-subsidie beschikbaar te stellen van 270.000,--
VI. voor de onder I. bedoelde werkzaamheden een voorbereidingskrediet van
635.000,-- beschikbaar te stellen;
VII. voor de aanstelling van een projektmanager een krediet van 380.000,-- be
schikbaar te stellen;
VIII. Burgemeester en Wethouders te machtigen de onder I. bedoelde werkzaamheden
onderhands aan te besteden en op te dragen aan een nader door hen aan te
wijzen aannemer voor een nader overeen te komen prijs na overleg te hebben
gepleegd met de Commissie voor Openbare Werken, de Hoofdingenieur-Directeur
van de Volkshuisvesting en de Rijksdienst voor de Monumentenzorg.
IX. na het gereedkomen van de onder I. bedoelde verbouwwerkzaamheden in principe
het kazerne-complex op basis van uitgifte van de grond in erfpacht en de
vestiging van een accessoir recht van opstal over te dragen aan de Woning
bouwvereniging Beter Wonen voor een nog nader overeen te komen prijs, welke
past binnen het financiële kader van de door de Minister van Volkshuisves
ting en Ruimtelijke Ordening goed te keuren stichtingskosten, met dien
verstande dat het aandeel in de inbrengwaarde van het complex, dat is be
doeld voor de verhuur als service-centrum voor gehandicapten afzonderlijk
zal worden gefinancierd.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter
Secretaris
