No. 2056
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 9 februari 1984,
(bijlage nr. 72)
3 E S L I T
de ingediende begroting 1984 van de Stichting tot beheer en exploitatie van de
Théskinkerij Prinsetün en het complex Zalen Schaaf goed te keuren.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Problematiek met betrekking tot de Stichting "Leeuwarder Manege".
Bijlage no. 73 Leeuwarden, 9 februari 1984.
Aan de Gemeenteraad.
In de loop van het jaar 1983 zijn er problemen ontstaan ten aanzien van het
functioneren van de Leeuwarder Manege. Naar aanleiding van publicaties in de
pers en aan Uw raad gezonden brieven van direct betrokkenen is deze kwestie
enige malen in Uw raad aan de orde geweest. De onderhavige kwestie had met name
betrekking op enerzijds financiële en anderzijds personele problemen.
Gelet op deze problematiek hebben wij overleg gevoerd met het stichtingsbestuur.
In dat overleg is tevens bezien in hoeverre in de bestaande opzet, uitvoering en
activiteiten van de manege zodanige wijzigingen kunnen worden aangebracht dat
financiële tekorten in de toekomst kunnen worden vermeden.
Ten aanzien van de personele problemen namen wij het standpunt in, dat het per
soneelsbeleid van de Stichting een verantwoordelijkheid is van het stichtings
bestuur en dat de gemeente hierbij slechts betrokken is voorzover het gevoerde
of te voeren beleid aantoonbaar zou leiden tot financiële problemen. Gelet
daarop waren wij van mening, dat de instelling van een "club van onafhankelijke
wijze mensen" die een onderzoek naar de ontstane problemen zou moeten doen, op
dat moment niet opportuun was. In de raadsvergadering van 24 oktober 1983
besloot U een brief van een aantal (ex-) medewerkers van de Stichting waarin
eveneens op de instelling van een dergelijke commissie werd aangedrongen, om
pré-advies in onze handen te stellen. In de genoemde raadsvergadering hebben wij
U meegedeeld, dat wij de mogelijkheid van instelling van een onafhankelijke com
missie niet geheel uitgesloten achtten, maar dat wij eerst de rapportage van het
stichtingsbestuur over de situatie in de manege, waarom wij hadden gevraagd,
wilden afwachten.
De bedoelde rapportage hebben wij inmiddels van het stichtingsbestuur ontvangen.
Deze rapportage houdt zich eveneens met de twee hierboven al gesignaleerde
hoofdproblemen bezig, terwijl daarnaast suggesties worden gedaan voor een gewij
zigde beheersstructuur. Kort samengevat kan op basis van de rapportage het
volgende geconcludeerd worden.
Financiële problematiek.
Bij het verlenen van gemeentelijke medewerking, voor de realisering van de
manege in de vorm van het verlenen van een bijdrage a fonds perdu van
590.000,het garanderen van een geldlening van 500.000,en het in erf
pacht geven van de grond heeft als uitgangspunt gegolden dat de exploitatie van
de manege zonder gemeentelijk subsidie sluitend zou moeten zijn. Geconstateerd
wordt, dat aan dit uitgangspunt tot nu toe niet is voldaan. Uit de jaarrekening
1982 bleek er een gecumuleerd exploitatietekort te zijn ontstaan van
135.355,over de jaren 1981/1982.
Dit tekort zal naar de verwachting van het bestuur per ultimo 1983 zijn opgelo
pen tot rond 250.000,
Er zijn verschillende oorzaken voor deze tegenvallende resultaten aan te wijzen.
Allereerst moet worden gesteld dat zich management-problemen hebben voorgedaan;
daarnaast hebben een aantal incidentele, niet voorziene factoren geleid tot
extra kosten. Voor een nadere analyse van de financiële situatie van de manege
verwijzen wij U kortheidshalve naar de voor U ter inzage gelegde stukken.
