Automatisering van de administratie van de Gemeentelijke Sociale Dienst
Bijlage no. 226 Leeuwarden, 14 juni 1984.
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 17 mei 1982 bent U akkoord gegaan met een voorstel om
het bureau Krechting Koot/Twijnstra Gudde b.v. een onderzoek te laten instellen
aar de wijze van automatisering bij de Gemeentelijke Sociale Dienst. Hierbij
diende met name nagegaan te worden of de automatisering moest blijven plaatsvin
den in CEVAN-verband, of dat gekozen moest worden voor automatisering in
eigen huis.
De conclusie, die het bureau in haar rapport trok, was dat een eigen autoraa-
iseringsoplossng voor de G.S.D. beter en goedkoper zou zijn. Het betreffende
rapport ligt ter inzage. De besparingen ten opzichte van de huidige automati-
eringsoplossing zouden circa 235.000,bedragen.
Met het oog hierop is door ons - vooruitlopend op een definitieve
s/steemkeuze - overeenkomstig artikel 33 van de gemeenschappelijke regeling CEVAN
ontheffing aan het bestuur gevraagd om over te gaan tot eigen automatisering bij
de G.S.D.
Deze ontheffing is door genoemd bestuur bij brief van 18 maart 1983 verleend.
Op basis van de resultaten van eerder genoemd onderzoek is door de G.S.D. in
amenwerking met de secretarie-afdeling E.B.O. nader onderzoek ingesteld naar de
exacte systeemkeuze voor de G.S.D. De resultaten van dit onderzoek zijn neerge
legd in het "Rapport inzake de automatisering van de G.S.D." van april 1984.
De conclusie die in het rapport wordt getrokken is, dat Philips/IGA voor de
G S.D. de beste automatiseringsoplossing kan bieden, tegen lagere kosten dan de
haidige automatiseringswijze via het CEVAN. Philips fungeert hierbij als hoofd
aannemer. Voor een nadere onderbouwing van deze keuze verwijzen wij naar de
inhoud van genoemde rapportage, die voor U ter inzage ligt.
De kosten die gemoeid zijn met de aanschaf van apparatuur, programmatuur,
opleiding etc. bedragen (op basis van prijspeil 1984):
- Philips computer P4800 met 46 beeldschermen 780.640,
- nabewerkingsapparatuur 20.000,
- IGA programmatuur 331.890,
- huisvestingskosten 30.000,
- opleidingskosten 25.000,
- externe conversiekosten p.m.
1 -187.530,
De externe conversiekosten zijn p.m. geraamd, omdat, naar het zich nu laat
aanzien, de G.S.D. de conversie-activiteiten grotendeels zelf kan verzorgen.
De programmatuurkosten zullen lager kunnen uitvallen dan vermeld, omdat de
leverancier bereid is voor de specifiek voor de G.S.D. ontwikkelde programmadelen
bij wederverkoop een vastgesteld percentage of bedrag terug te betalen aan de
G.S.D.
Aangezien het in de bedoeling ligt om per 1 januari 1985 reeds een groot aan
tal G.S.D.-administraties op het nieuwe systeem te gaan verwerken, dient nog in
1984 tot aanschaf van de configuratie te worden overgegaan.
Financiële consequenties.
Om een goed inzicht te verkrijgen in de besparingen, die de keuze van
genoemde automatiseringsoplossing met zich mee brengt, dient een vergelijking
