Het voornoemde bestuur heeft in overleg met zijn architect spoedshalve een
(globaal) plan bij ons ingediend. Haast is geboden omdat het bestuur van de SBK'
voor 1 juli a.s., gelet op een terzake in het huurcontract opgenomen bepaling,
de huur van zijn huidige accommodatie per 1 juli 1985 moet opzeggen.
Het plan van het bibliotheekbestuur behelst het volgende:
a. ten behoeve van de uitleenruimte en het kantoor van de SBK wordt door middel
van het plaatsen c.q. verplaatsen van tussenwanden een ruimte van 140
vrijgemaakt. Het betreft een deel van de ruimte die thans wordt gebruikt als
jeugdbibliotheek.
Deze ruimte is bereikbaar via een eigen ingang aan het Zaailand.
b. door de SBK het medegebruik te geven van de multifunctionele ruimte kan in I
de behoefte aan expositieruimte worden voorzien. De multifunctionele ruimte I
grenst aan de uitleen- en kantoorruimte van de SBK.
c. de SBK kan het medegebruik krijgen van magazijn, stalling, kantine en toi
letten.
d. voor een deel van de ruimtebehoefte, waarbij met name wordt gedacht aan de
opslag van de BKR.-kunstwerkenzijn mogelijkheden in het nieuwe gebouw
van de C.B.D. aanwezig. De CBD kan voldoende ruimte voor dit doel bieden.
Vervoer van materialen en kunstwerken tussen OB en CBD behoeft geen probleem!
op te leveren omdat er reeds een "pendeldienst" tussen beide gebouwen wordt I
onderhouden (minimaal 2x per dag).
Het voorliggende plan is in beide besturen besproken. In principe gaan beide
besturen accoord met het ingediende plan. Uiteraard zal één en ander nog nader
dienen te worden uitgewerkt waarbij rekening zal worden gehouden met de
opmerkingen die zijn gemaakt.
Wij zijn van mening, dat deze uitwerking voorshands aan de beide besturen kan
worden overgelaten.
Wel zal aandacht geschonken moeten worden aan de (financiële) consequenties voorl
de gemeente die uit dit plan voortvloeien.
De bouwkundige aanpassingen alsmede het wijzigen van de inrichting worden door
het bibliotheekbestuur begroot op een bedrag van rond 90.000,
Het bestuur van de S.B.K. is van mening, dat de inrichting van de nieuwe
ruimte(n) een investering van globaal 17.000,zal vergen.
Mogelijk kan een deel van deze kosten uit bijdragen van fondsen worden gedekt.
Men denkt daarbij aan een bedrag van 7.000,De totale investering wordt
derhalve begroot op rond 100.000,Op basis van 9% rente en 4$ afschrijving!
bedragen de uit een dergelijke investering voortvloeiende kapitaallasten
13.000,
Het is de bedoeling dat de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden op een
kostenprijsdekkende basis de betreffende ruimten aan de Stichting Beeldende
Kunst Friesland verhuurt. Een dergelijke verhuur is voor de gemeente budgettairI
neutraal omdat hogere kosten bij de S.B.K. zullen leiden tot lagere kosten c.q.
een inkomst tot hetzelfde bedrag bij de O.B. ervan uitgaande dat het medegebruikI
geen extra exploitatielasten met zich mee zal brengen.
Voor het gebruik van ruimten in het nieuwe C.B.D.-gebouw is wel huur
verschuldigd. Gedacht wordt aan een huurprijs van 23-000,per jaar.
De extra kosten van het onderbrengen van de S.B.K. in de Beurs kunnen derhalve I
worden gesteld op 36.000,13-000,— 23-000,per jaar.
Daar staat evenwel tegenover dat de door de S.B.K. in de huidige accommodatie te
maken huisvestingskosten kunnen worden bespaard. Op basis van de door de S.B.K.I
ingediende begroting 1985 kunnen deze wegvallende huisvestingskosten berekend
worden op 65.000,50.000,huur en 15.000,overige
huisvestingskosten)
Het vorenstaande impliceert derhalve dat door het ruimtelijk onderbrengen van de
S.B.K. in de centrale vestiging van de Openbare Bibliotheek een netto-besparing
op subsidies kan worden bereikt van 29-000,65-000,minus 36.000,
Tesamen met de reeds haalbaar gebleken bezuiniging ad 27.000,door hogere
opbrengsten c.q. lagere kosten van de S.B.K. is de bezuinigingstaakstelling voor
f 56.000,haalbaar.
Wij achten dit bedrag uitgaande van de gegevens die ons thans ter beschikking
staan (bij het uitwerken van de plannen is het mogelijk dat de globaal berekende
investeringskosten lager zullen blijken te zijn) het maximaal haalbare.
Aangezien wij de ruimtelijke integratie van de kunstuitleen in de openbare
bibliotheek ook op inhoudelijke gronden toejuichen menen wij dat voor het als
gevolg van dit besluit als niet haalbaar aan te merken bedrag van 24.000,
taakstelling 80.000,minus reële bedrag van 56.000,dekking gevonden
moet worden in het kader van de herwaardering 1985-1989.
Onder vermelding dat de Commissie voor Welzijnsaangelegenheden terzake is
gehoord stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp
besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G. Reumer Secretaris.
- 2 -
