- 2 -
bel zouden zijn. Naar aanleiding van deze discussie hebben wij de Stichting Les
bisch Archief uitgenodigd om mondeling aanvullende informatie te verstrekken met
betrekking tot de navolgende punten:
de wijze waarop de omvang van het ten behoeve van de archiefwerkzaamheden
gevraagde bedrag is bepaald;
de precieze aanwending van het gevraagde subsidie;
de plannen van de stichting voor de langere termijn en de consequenties
daarvan voor mogelijke subsidiëring.
Mede met behulp van deze aanvullende informatie zou moeten worden (kunnen)
beoordeeld of subsidiëring van materiaalverwerving binnen de geldende subsidie
regels mogelijk is en zo ja, of een subsidiemethode kon worden gevonden die niet
alleen voor het jaar 1984 zou kunnen worden toegepast en die bovendien toepas
baar zou zijn bij eventuele subsidie-aanvragen van andere archieven.
Uit het verslag van het gevoerde overleg, dat met de overige stukken voor U
ter inzage is gelegd, blijkt dat de stichting niet heeft kunnen aantonen
waarom het gevraagde subsidie voor 1984 op 4.500,6.500,uitgaven minus
2.000,inkomsten) en niet op een hoger of lager bedrag is bepaald. Voorts is
door de vertegenwoordigers van de stichting gesteld, dat het niet mogelijk is
vóóraf aan te geven waarvoor het gevraagde subsidie precies zal worden aangewend.
Deze informatie kan slechts achteraf worden verstrekt op basis van de
afrekening. De plannen van de stichting voor de langere termijn zijn tijdens de
bespreking niet nader toegelicht, daar het Lesbisch Archief van mening is, dat
bij de beoordeling van het subsidieverzoek voor 1984 toekomstplannen geen rol
mogen spelen. Overigens is uit het gesprek gebleken dat wel verwacht mag worden
dat ook voor het jaar 1986 een subsidieaanvraag zal worden ingediend voor de
kosten van verwerving van boeken en ander materiaal.
Met betrekking tot het toekennen van subsidie aan de stichting hebben wij
het volgende overwogen.
De Stichting Lesbisch Archief Leeuwarden stelt zich ten doel zoveel mogelijk
materiaal te verzamelen en te bewaren over het leven van lesbische vrouwen en
over lesbische activiteiten.
Ook in andere gemeenten in Nederland bestaan plannen om een lesbisch archief
op te richten of is reeds een lesbisch archief opgericht.
Op landelijk niveau bestaan documentatiecentra, zoals het InfTërnationaal
Archief voor de Vrouwenbeweging en het documentatiecentrum van het C.O.C., die
zich ten doel stellen om (o.a.) materiaal over lesbische vrouwen en activiteiten
te verzamelen.
Uit de ons eerst tijdens het bovengenoemde gesprek aangeboden, door de
stichting uitgegeven "Lesbische Archivaria", is ons gebleken dat de stichting
haar doelstelling ruim interpreteerdEen aanzienlijk deel van het verworven
materiaal heeft betrekking op vrouwen in het algemeen en niet op lesbische
vrouwen. Het moet onzes inziens niet uitgesloten worden geacht dat de
verschillende archieven (grotendeels) hetzelfde materiaal verzamelen. In verband
hiermee lijkt het ons gewenst dat de Stichting Lesbisch Archief Leeuwarden zich
bezint op de mogelijkheden te komen tot een nadere afbakening van de eigen doel
stelling in relatie tot die van de overige (lesbische) archieven en documentatie
centra.
Gelet op het bovenstaande en op de waardering die het werk van de stichting
ondervindt, stellen wij U voor de Stichting Lesbisch Archief Leeuwarden naast
het subsidie t.b.v. een literaire manifestatie en het subsidie t.b.v. een mani
festatie in het kader van de Internationale Lesbische Week 1984 (zie Programma
1984 pag. 11-46 en de Nadere Standpuntbepaling p. 19), een subsidie toe te ken
nen in de organisatie- en activiteitenkosten.
- 3 -
Gelet op de wijze van begroten van de hier bedoelde kosten, ten gevolge
waarvan niet nader kan worden aangegeven hoe het begrote bedrag precies zal
worden aangewend, achten wij subsidiëring in deze kosten in de vorm van een af
koopsom de meest aanvaardbare methode.
Wij stellen U voor deze afkoopsom te bepalen op een bedrag van 3*000,
5.000,kosten -/- 2.000,eigen inkomsten).
Voor het in totaal ter beschikking te stellen subsidie ad 6.225,
1.125,2.100,3*000,is dekking aanwezig in de voor emancipatie
werk in het Programma Sociaal-Cultureel Werk 1984 beschikbare ruimte.
Onder vermelding dat de Commissie voor Welzijnsaangelegenheden over ons
voorstel zal worden gehoord, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het
bijgevoegde ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G. Reumer Secretaris.
