- 2 -
G. Aan de Commissie voor Georganiseerd Overleg is bij de behandeling van
het dekkingsplan 1984-1988 toegezegd, dat de voorstellen tot besteding
van de gelden die in de gemeente vrijvallen vanwege arbeidstijd
verkorting in het G.O. worden behandeld. In de procedure is hiermee
rekening gehouden. Het verslag van de betreffende vergadering ligt voor
U ter inzage.
2. Procedure
Om tot een effectieve verdeling van de middelen te komen hebben wij de hoof
den van de verschillende dienstonderdelen in onze gemeente gevraagd aan te
geven welke personele knelpunten zich bij de verschillende diensten voor
deden.
De diensten konden zowel personele knelpunten indienen, die zijn ontstaan op
basis van arbeidstijdverkorting in de gemeente, als ook knelpunten, die zich
op andere wijze voordeden. De door de diensthoofden gesignaleerde knelpunten
zijn met de betreffende Medezeggenschapscommissies besproken.
Op basis van een advies van de Vacaturecommissie - waarbij zoveel mogelijk
tegemoet is gekomen aan de wens van het G.O. om aan de voorstellen die een
direkte relatie hebben met de arbeidstijdverkorting prioriteit te geven -
hebben wij uiteindelijk een keuze gemaakt uit die ingediende voorstellen.
Deze keuze is in de volgende paragraaf weergegeven.
3. Invulling
I. Tij_deiyke_formatiepl1aatsen (f.p. formatieplaats)
1. Gemeente-archief: 5 f.p., medewerk(st)er
archief 23-000,—
2. Bureau Jongeren Huisvesting: 1 f.p. jaar),
administratief medewerk(st)er 22.500,
3. G.S.D.: 3 f.p., buitendienstmedewerk(st)ers 138.000,
II. Structurele formati_e£laat_sen
1. Gemeente-archieff.p., medewerk(st)er
semi-statische archieven 26.500,
2. Secretarie-afdeling R.O.V.: 1 f.p. mede-
werk(st)er, gemeentegaranties (reeds ver
werkt in primitieve begroting 1985) 46.000,
3. Secretarie-afdeling E.B.O.: 1 f.p., ervaren
organisatiedeskundige 87.000,
4. Secretarie-afdeling Onderwijs: 1 f.p., mede-
werk(st)er bureau Onderwijszaken 57.000,
5. Secretarie-afdeling Onderwijs: f.p., mede-
werk(st)er I.L.O.-werkzaamheden 22.500,
6. Secretarie-afdeling Welzijn: 1 f.p., mede-
werk(st)er bureau sociaal-cultureel werk 71.000,
7. D.S.R.: i f.p., administratief medewerk(st)er 26.500,
8. D.R.B.: IJ f.p., medewerk(st)er Reiniging 53.000,
9- D.M.F.: 1 f.p., medewerk(st)er Evenementenhal 71.000,
10. B.M.T.: 1 f.p., medewerk(st)er Milieu 57.000,
Totaal (I II): 701.000,—
- 3 -
4. Financiële aspecten
De totale uitgaven welke met realisatie van de knelpunten samenhangen bedra
gen, zoals uit paragraaf 3 blijkt, 701.000,— per jaar.
Wij zijn - voor wat betreft de volledige formatieplaatsen - bij de raming
van de salariskosten uitgegaan van 40 uur per week. Gelet op het beleid van
de gemeente Leeuwarden, dat ontstane vacatures in principe voor externe
sollicitanten openstaan op basis van 35/36 uur per week, lijkt het ons aan
nemelijk - rekening houdende met het feit dat een enkele formatieplaats
reeds is ingevuld op basis van 40 uur per week en sommige functies niet op
basis van 35/36 uur per week zijn te vervullen - dat het totale bedrag circa
45.000,— lager zal uitvallen. Indien hierbij het resterende bedrag ad
9.000,— 710.000,/- 701.000, wordt opgeteld, kan nog een
bedrag van circa 54.000,-— worden besteed. Wij stellen ons voor, dit saldo
in 1985 te besteden voor het aantrekken van tijdelijk personeel ten behoeve
van het project inzake de functiewaardering.
Zoals uit bijgaand overzicht verder blijkt, wordt voorgesteld om in een aan
tal gevallen slechts tijdelijke maatregelen te treffen.
Bovenstaande gevoegd bij het feit, dat de gemeente dit jaar wederom van het
Rijk gelden zal ontvangen op basis van ingeleverde prijscompensatie en voor
de ambtenaren dit jaar in principe een 38-urige werkweek moet worden
gerealiseerd, stellen wij voor deze op termijn vrijvallende gelden daarbij
nader te betrekken.
5. Financiële dekking
De dekking van de onder de punten 3 en 4 genoemde personele voorstellen (in
totaliteit 710.000,kan geregeld worden door:
a. te beschikken over de reservering wegens nog nader te verdelen specifieke
personeelslasten, ad 600.000,— (hoofdfunctie 9, functie 922,
subfunctie 03);
b. te beschikken over de gelden, die beschikbaar zijn gekomen op basis van
het in de gemeente geldende beleid inzake arbeidstijdverkorting,
ad 110.000,(zogenaamde resturenpot)
Onder vermelding dat de Commissie voor Georganiseerd Overleg zich met dit
voorstel kan verenigen, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het
bijgevoegde ontwerp-besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G. Reumer Secretaris.
