Wij hebben gemeend in de door de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden
ingediende jaarrekening de navolgende wijzigingen aan te moeten brengen:
a. verlaging saldo/nog te besteden 17.490,
b. verhoging diverse baten 20.870,
verlaging gemeentelijk subsidie 38.36O,
ad a.
Bij het opstellen van de begroting 1983 heeft het bestuur rekening gehouden
met een lagere rijksbijdrage in de overige kosten dan op grond van de later
afgekomen ministeriële beschikking nu verwacht mag worden (12i.p.v. 10$).
Het positief verschil bedraagt 52.490,— en is door het verenigingsbestuur
aan de reserve van de Openbare Bibliotheek toegevoegd. Bij de behandeling van de
begroting 1984 van de Vereniging in Uw vergadering van 12 november 1984 heeft U
besloten een soortgelijke meevaller m.b.t. het jaar 1984 in de gemeentebegroting
te reserveren voor het bibliotheekwerk.
Overeenkomstig deze handelwijze zou thans genoemd bedrag van 52.490,
toegevoegd dienen te worden aan de (gemeentelijke) reserve. Het bestuur stelt nu
voor een deel van de meevaller over 1983 te mogen besteden voor de eenmalige
dekking van de aanschaf van beveiligingsapparatuur en de vervanging van
(gestolen) geluidsapparatuur. Gelet op de aard van deze besteding kunnen wij
daarmee instemmen. Dit resulteert erin dat van het bedrag ad 52.490,— een
bedrag van 35.000,door de bibliotheek kan worden gereserveerd ter besteding
in 1985 voor het aangegeven doel. Wij stellen voor het restant ad 17.490,
toe te voegen aan de reeds gevormde gemeentelijke reserve t.b.v. het
bibliotheekwerk
ad b.
Het bibliotheekbestuur heeft een quantumkorting op de aankoop van boeken in
voorgaande jaren buiten de exploitatierekening gehouden en rechtstreeks aan de
reserve toegevoegd en verzocht deze te mogen aanwenden voor de aankoop van
audio-visuele middelen. Wij zijn van mening dat dit verzoek niet gehonoreerd
moet worden en het bedrag ad 20.870,in de exploitatierekening behoort te
worden opgenomen; de post diverse baten dient met dit bedrag te worden verhoogd.
Voor een nadere toelichting op de jaarrekening 1983 verwijzen wij U overi
gens kortheidshalve naar de voor U ter inzage gelegde stukken.
Tengevolge van bovengenoemde wijzigingen kan het exploitatietekort met
38.360,17.490,20.870,verlaagd worden tot 3.637.080,Dit
exploitatietekort komt overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van artikel 19 van
eerdergenoemde wet voor rekening van de gemeente. Wij stellen U voor een sub
sidie tot dit bedrag te verstrekken. In het subsidie kan de gemeente t.b.v. de
personeelskosten en uitbesteed werk een rijksbijdrage verkrijgen van
1.584.165,terwijl t.b.v. de overige kosten een rijksbijdrage van
268.815,(12£$) kan worden ontvangen. In totaal bedraagt de rijksbijdrage
derhalve 1.852.980,
- 3 -
Dientengevolge komt netto ten laste van de gemeente een bedrag van
1.784.100,— 3.637.080,— minus 1.852.980, Dit bedrag kan worden
gedekt binnen de in de gemeentebegroting voor dit doel gereserveerde budget.
Onder vermelding dat de Commissie voor Welzijnsaangelegenheden zich met ons
voorstel kan verenigen, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig bijgaand
ontwerp-besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden
mr. G.J. te Loo Burgemeester
mr. W.J.G. Reumer
Secretaris
