-8- 3.2. Het_ambtelijk apparaat. De toegestane personeelsformatie van de G5D bedraagt momenteel 141% op basis van een 40-urige werkweek. De laatste omvangrijke personeelsuitbreiding heeft begin 1984 plaatsgevonden. De formatie nam toen toe met 13 personen. In de gemeentebegroting voor 1984 u/as ook nog voorzien in een uitbreiding van de formatie met 4%, maar deze is tot nu toe nog niet geraliseerd. Ook ten aanzien van de invulling van de voor 1985 nog geraamde uitbreiding van 4 personen zal de uiterste voorzichtigheid u/orden betracht. Wij staan n.l. op het standpunt dat de toename van u/erkdruk aller eerst door organisatorische maatregelen moet u/orden opgevangen. Tot nu toe is de direktie van de GSD daarin redelijk geslaagd. Werd in 1983 nog voor dat jaar een formatie van 148% geraamd bij een landelijke u/erkloosheid van 600.000, in feite bleef de formatie dat jaar 128 bij een jaargemiddelde van 800.000 u/erklozen. Uit volgende grafiek en cijferopstelling valt af te lezen dat tegenover een verdubbeling van het gemiddelde kliëntenbestand in de jaren 1980 tot 1984 van 3500 naar 7000 en een werkloosheids toename van 500.000 slechts een personeelstoename van 27% staat. Daarbij dient ook nog te worden bedacht dat de feitelijke formatie vrijwel nooit op de sterkte van de toegestande formatie ligt. Mutaties in het personeelsbestand en de lengte van wervingsproce— dures hebben tot gevolg dat de feitelijke sterkte gemiddeld 3 personen onder de toegestane personeelssterkte ligt. UN1UIKKEL ING PCRSONPf;l.SFÜRMATIT KI ITN fLNBCSTAND. WLHKL00SHC IP in grafiek en cijfers. (19B0 XQO) WERKLOOSHEID KLIËNTENBESTAND. PERSONEELSFORMATIE 1980 1981 1982 1983 1984 1980 1981 1982 1983 1984 198U 1981 1982 1983 1984 Werkloosheid Nederlai jaargemiddelde 325.000 480.000 650.000 800.000 820.000 (100) (147) (200) (246) (252) Kliëntenbestand GSD jaargemiddelde 3500 4100 5100 6100 7000 (100) (117) (146) (174) (200) Toegestane pers. formatie 114 (100) 114 (100) 128 (112) 128 (112) 141H 124) Naast de toegenomen werkdruk als gevolg van de verdubbeling van het gemiddelde kliëntenbestand in de afgelopen 4 jaar hebben wij er reeds op gewezen dat aksentverschuivingen in het takenpakket van de dienst ertoe hebben geleid dat dit takenpakket thans in z'n volle omvang op de dienst drukt. Dit heeft zich ondermeer vertaald in een toename van de kontaktdruk, illustratief daarvoor is de stijging van het bezoekersaantal van 18.000 in 1980 tot ruim 40.000 in 1984, in een tijdrovender afhandeling van ingewikkelde aanvragen van uitkeringsgerechtigden in probleemsituaties en in veelvuldiger verwerkingen van mutaties b.v. ten gevolge van veranderde gezinsomstandigheden en tijdelijke arbeid via een uitzendburo. Daarnaast zal ontegenzeggenlijk het in het vervolg ingenomen stand punt om nog meer dan thans bij de uitkeringsverstrekking aandacht te schenken aan de individuele omstandigheden van de uitkerings gerechtigde, een toename van werkzaamheden met zich meebrengen. Naast deze specifiek op de GSD betrekking hebben faktoren die een werkdrukverhogend effekt hebben, wordt deze dienst ook gekonfron- teerd met de gevolgen van arbeidstijdverkorting in de vorm van konverteerbare vrije dagen en/of werkweekverkorting, welke slechts gedeeltelijk en vertraagd gekompenseerd worden in nieuwe arbeids plaatsen. Wij zijn van oordeel dat het huidige nivo van dienst- en hulp verlening door de sociale dienst gehandhaafd moet blijven, wil er sprake blijven van een verantwoorde kwaliteit in dienst verlening. Wanneer mocht blijken dat de toename van werkzaamheden ten gevolge van de hier aangestipte faktoren niet meer verantwoord door het nemen van organisatorische maatregelen is op te vangen, dan zal in verband met de onzekerheden rondom de herziening van het sociale zekerheidsstelsel en de financiële onmogelijkheden voor de gemeente om aan elke behoefte tot uitbreiding van de formatie onmiddellijk en volledig te voldoen, waar mogelijk worden volstaan met het aanleggen van tijdelijke nood verbanden Huisvesting. Het hoofdgebouw van de GSD is gelegen Noordvliet 37Op dit terrein staat tevens het in 1981 aangeschafte semi-permanente gebouw. Naast deze ruimten beschikt de GSD voorts nog over enige vergader en kantoorruimte aan het Zuidvliet. Deze ruimte wordt gehuurd van de Vrije Evangelische Gemeente. De knelpunten met betrekking tot de huisvesting van de dienst hebben geleid tot het besluit om over te gaan tot aankoop van het bedrijfs- en kantoorkomplex waarin thans nog de Vereniging voor Volkshuisvesting is gevestigd. Zeker wanneer de uitbreiding van de personeelsformatie achterblijft bij de tot nu toe voorziene aantallen, mag de huisvestingsproblematiek bij de dienst hiermee als opgelost worden beschouwd.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1985 | | pagina 107