- 4 - elkaar hiervan binnen veertien dagen na ontvangst schrifte lijk in kennis te stellen. In een eerstvolgend Wijkoverleg wordt het verslag aan de orde gesteld en na goedkeuring door de Directeur van het Woning bedrijf en een door het huurderscontact daartoe aangewezen lid ondertekend. 8. Het huurderscontact doet verslag van het Wijkoverleg aan de huurders die het vertegenwoordigt. De taak van het Commissie-overleg. Artikel 5. 1. Het commissie-overleg heeft tot taak overleg te voeren over onderwerpen van beheer en beleid met betrekking tot de door het Woningbedrijf geëxploiteerde woningen, die voor de huur ders van wezenlijk belang zijn en betrekking hebben op het gehele woningbezit. 2. Als onderwerpen die voor de huurders van wezenlijk belang zijn, worden onder meer beschouwd: a. verhogingen van de huurprijs, voor zover deze niet recht streeks het gevolg zijn van maatregelen van de rijksover heid; b. eventuele voornemens de vergoeding van de kosten van het verrichten van leveringen en diensten te wijzigen; c. overige voorwaarden van de overeenkomst van huur en ver huur; d. het onderhoud van de woningen; e. de klachtenprocedure; f. het treffen van voorzieningen tot verbetering van de woningen of van de woonomgeving; g. het dagelijks beheer ten aanzien van de centrale voorzie ningen; h. de voorlichtingsprocedure aan huurders; 3. In het commissie-overleg wordt eens per jaar aan de orde ge steld een door de Directeur van het Woningbedrijf te ver strekken financieel overzicht van het gehele woningbezit be trekking hebbende op: a. de exploitatie van de woningen; b. de exploitatie van de leveringen en diensten waarvan de kosten doorberekend worden in de huurprijs; c. de in het jaarverslag genoemde exploitatie van de comple xen; d. het jaarlijkse programma van groot-onderhoud, alsmede de uitvoering daarvan; e. programma van onderhoudswerkzaamheden. - 5 - De werkwijze van het Commissie-overleg. Artikel 6. 1. Het commissie-overleg vindt tenminste twee maal per jaar plaats. Deze vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de commissie, die tevens in overleg met de voorzitter van de Huurdersraad de agenda opstelt. De vergaderingen worden administratief voorbereid door het Woningbedrijf. Bij de op roep voor een vergadering worden de bij de agenda behorende stukken gevoegd, welke tenminste één week voor de te houden vergadering aan de leden worden toegezonden. 2. De commissie brengt van de in het eerste lid bedoelde verga deringen verslag uit aan het college. 3. Indien de Huurdersraad dan wel de commissie van mening is, dat een vergadering als bedoeld in het eerste lid noodzake lijk is, wordt deze binnen een termijn van twee weken na ont vangst van het schriftelijk verzoek tot het houden van een dergelijke vergadering, gehouden. Artikel 7. De Commissie kan afwijken van een door de Huurdersraad verstrekt advies. Dit dient gemotiveerd en met de nodige toelichting te gebeuren. De geschilpunten dienen in de verslagen van de commis sie aan het college overeenkomstig artikel 6, lid 1 en 2, duide lijk naar voren te komen, waarna het college hieromtrent een beslissing neemt. De Huurdersraad kan zich in dit geval ook rechtstreeks wenden tot het college. Algemene bepalingen. Artikel 8. De Directeur van het Woningbedrijf draagt er zorg voor dat de huurders kennis kunnen nemen van de jaarrekeningen en jaarver slagen van het Woningbedrijf alsmede van de bestaande verorde ningen en reglementen, de exploitatie van woningen door het Woningbedrijf betreffende. Artikel 9 Op de begroting van het Woningbedrijf wordt jaarlijks een bedrag uitgetrokken ter bestrijding van de aan het functioneren van de huurdersparticipatie verbonden kosten.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1985 | | pagina 238