II. Aan het buurtcomité Valeriuskwartier voor het jaar 1985 een extra subsidie
ad 35.560,toe te kennen in de kosten van huisvesting.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Préadvies m.b.t. het Rapport van de onafhankelijke commissie
Leeuwarder Manege.
Bijlage no. 124 Leeuwarden, 21 maart 1985.
Aan de Gemeenteraad.
Op 17 januari 1984 besloten wij een onafhankelijke commissie in te stellen
voor het doen van een onderzoek naar:
a. de organisatorische en personele situatie van het complex manege/kinder
boerderij /natuureducatief centrum, één en ander mede aan de hand van
de door het bestuur van de Stichting Leeuwarder Manege/Stichting Leeu
warder Nuts-Kinderboerderij terzake overgelegde rapportage, welke rap
portage wij voorshands voor kennisgeving aannemen
b. de oorzaken van eventuele tekortkomingen of gebreken daarin;
c. aanbevelingen voor beheer en exploitatie van de manege in de toekomst.
Genoemde Commissie heeft haar "Rapport van Onderzoek naar de gang van zaken
bij de Manege/Kinderboerderij en Natuureducatief Centrum" op 18 oktober
met een begeleidend schrijven aan ons aangeboden.
Met betrekking tot de inhoud van het uitgebrachte rapport merken wij het
volgende op.
Het rapport heeft in het algemeen een sterk beschrijvend karakter, waarbij
in de beschrijvende tekst, naast de weergave van feitelijke gebeurtenissen,
op verschillende plaatsen soms expliciet en soms impliciet conclusies
worden getrokken en waarde-oordelen worden geformuleerd. Aan het onder a.
weergegeven aspect van de taakopdracht is met dit rapport voldaan. Aan het
onder b. bedoelde aspect is weliswaar uitvoerig in beschrijvende zin aan
dacht besteed zonder dat dit er echter toe geleid heeft dat in de conclu
sies en aanmerkingen op de pag.'s 5 t/m 9 van het rapport systematisch
een heldere analyse van de oorzaken wordt aangegeven. Aan het onder c.
genoemde aspect is in het rapport voorbijgegaan. In de aanbiedingsbrief
stelt de Commissie daarover dat een manege in onze gemeente, van een opzet
als de onderhavige en met hoge lasten, slechts als een stichting is te
exploiteren, als onvermijdbare exploitatieverliezen worden gesubsidieerd
door de gemeente.
Omdat de vraag of een manege in Leeuwarden een plaats
behoort te hebben en de afweging van de daarmee gemoeid zijnde kosten
ter beoordeling van de politieke colleges worden geacht, heeft de Commissie
het weinig zinvol gevonden om nog aanbevelingen voor een voortzetting van
de manege te doen.
Hoewel wij een aantal "conclusies" en aanmerkingen van de Commissie niet
zonder meer kunnen onderschrijven zijn wij van mening dat het rapport,
ook al omdat er geen slotconclusie c.q. -beoordeling in vervat is zodat
een summiere weergave van het rapport onzerzijds licht zou leiden tot
interpretatieproblemen, voor zichzelf zal moeten spreken.
Hoewel wij en ook het bestuur van de Stichting Leeuwarder Manegemede
gelet op de publiciteit die had plaatsgevonden, vanuit een oogpunt van
volledige openheid omtrent de gang van zaken, de openbaarmaking van het
rapport zouden hebben toegejuicht, meenden wij aanvankelijk toch tot
vertrouwelijke behandeling daarvan te moeten besluiten.
Wij kwamen tot dit besluit met het oog op de bescherming van de privacy
van (voormalige) personeelsleden. In het rapport zijn namelijk persoon
lijke gegevens omtrent het personeel als geïntegreerd bestanddeel in de
analyse opgenomen.
Het rapport werd om bovengenoemde redenen onder meer vertrouwelijk voor
- 2 -
