8 eenkomstig hetgeen daar is bepaald met betrekking tot de aanwijzing van leden van het algemeen bestuur, wordt voorzien in de door de aanwijzing van de voorzitter opengevallen plaats. 2. Het algemeen bestuur wijst uit de leden van het dagelijks bestuur een plaatsvervangend voorzitter aan. Artikel 28d 1. De voorzitter vertegenwoordigt het instituut in en buiten rechte. Hij kan die vertegenwoordiging voor een bepaald geval of voor een bepaald doel aan anderen opdragen. 2. De voorzitter ondertekent alle stukken, die van het algemeen en van het dagelijks bestuur uitgaan. Voorts is hij belast met: a. het terstond ter tafel brengen van alle tot het algemeen of tot het dagelijks bestuur gerichte brieven en van andere stuk ken, in de vergadering van het bestuursorgaan, tot welks be voegdheid het nemen van een beslissing omtrent de daarin be handelde zaak behoort 5 b. het uitvoeren van de besluiten van het dagelijks bestuur; c. het zo nodig instellen van een voorlopig onderzoek, voordat bepaalde zaken ter overweging en beslissing worden voorgelegd aan het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur. 3. Het dagelijks bestuur kan de voorzitter opdragen werkzaamheden van dat bestuur te verrichten, onverminderd de verantwoordelijkheid van dat bestuur en zo nodig onder het stellen van regels. Van een der gelijke opdracht wordt aan het algemeen bestuur kennis gegeven. 5. De secretaris Artikel 28e 1. Het algemeen bestuur benoemt een secretaris op voordracht van het dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur kan hem schorsen en ont slaan; het voorziet, voor zoveel nodig, in zijn verdere rechtsposi tie 2. Het dagelijks bestuur kan de secretaris schorsen met dien verstande dat de schorsing vervalt, indien zij in de eerstvolgende vergade ring van het algemeen bestuur niet wordt bekrachtigd. 3. De secretaris staat het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij. Hij woont de vergaderingen van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur bij en heeft daarin een advi serende stem. De stukken die van het algemeen en het dagelijks bestuur uitgaan, worden door hem mede-ondertekend. 4. Het algemeen bestuur stelt voor de secretaris een instructie vast. Het regelt tevens diens vervanging in geval van verhindering of 9 ontstentenis 6. Bestuursvergaderingen Artikel 28f 1. De voorzitter bepaalt de plaats en de tijdstippen der vergaderingen van het algemeen bestuur, welke tenminste éénmaal in elk kalender kwartaal worden gehouden, tenzij de stand der agenda het beleggen van een vergadering niet noodzakelijk maakt. De vergaderingen zijn openbaar. De deuren worden gesloten wanneer een vijfde deel van de leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd. 2. Wanneer zulks door tenminste drie leden schriftelijk en met opgaaf van reden wordt gevraagd, wordt binnen veertien dagen daarna door de voorzitter een vergadering belegd. 3. De leden worden door de secretaris tenminste acht dagen tevoren met gelijktijdige toezending van de agenda schriftelijk ter vergade ring opgeroepen. 4. Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daar van zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris. Artikel 28g 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het algemeen bestuur. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter, leidt de plaatsvervangende voor zitter de vergadering. 3. Van elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, welke in de volgende vergadering worden vastgesteld. Artikel 28h 1. Het algemeen bestuur is tot het nemen van besluiten niet bevoegd, tenzij de voorzitter of diens plaatsvervanger en tenminste vijf der overige leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling en bij hoofdelijke oproe ping, stemming bij het kiezen van personen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 3. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming, wordt de

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1988 | | pagina 233