138
Wij stellen U voor de volgende voorstellen voor nieuw beleid met
een incidenteel karakter te honoreren:
HOOFDFUNCTIE 0. ALGEMEEN BESTUUR
Uitvoering Bestuurlijke Preventie Veel Voorkomende Criminaliteit
50.000,
In het Beleidsplan Veel Voorkomende Criminaliteit, dat door U in
maart 1990 is vastgesteld, is de aanbeveling gedaan om enerzijds
voorrang te geven aan het opzetten van buurtpreventieprojecten en
anderzijds om werkgroepen te formeren die hun aandacht moeten
gaan richten op het treffen van delictgewijze, algemene preventie
maatregelen. Er zijn inmiddels contacten gelegd met een drietal
wijkorganisaties. In twee heeft dat geresulteerd in het vormen van
een preventiewerkgroep en in een andere wijk is men bezig met de
voorbereiding daartoe.
Op basis van het bovengenoemde beleidsplan is aan de volgende
actiepunten hoge prioriteit toegekend:
preventie van vandalisme aan gemeente-eigendommen, met
speciale aandacht voor vandalisme aan schoolgebouwen;
inbraakpreventie (buurtpreventie);
preventie van fietsdiefstal;
dadergerichte preventie i.e. vandalisme projecten en voorlichting
op scholen;
preventie van kladvandalisme.
Wij stellen U voor uit de ruimte voor nieuw beleid in 1991
f 50.000,beschikbaar te stellen ten behoeve van de uitvoering van
het beleidsplan Veel Voorkomende Criminaliteit. De uitvoering zal
zoveel mogelijk worden afgestemd met de activiteiten in het kader
van de sociale vernieuwing.
Overigens kunnen bij het treffen van preventiemaatregelen de
uitkomsten van de onlangs gehouden Slachtofferenquête als leidraad
fungeren.
Verhoging PR-budget 50.000,
Vooruitlopend op de presentatie van een beleidsnota P.R. en
Communicatie gemeente Leeuwarden, is het gewenst om nu al
investeringen te doen op het gebied van P.R. middelen. De gemeente
staat immers voor het moment waarop zij zich in het kader van de
nieuwe huisstijl met een nieuw logo en vignet presenteert. Aanpas
sing en aanvulling van representatiegeschenken met dit nieuwe
uiterlijk komt tegelijk met de wenselijkheid van een nieuwe
stadsbrochure, waarin de gemeente zich naar buiten (aan de
doelgroepen) presenteert. Voor deze, op het P.R. en Communicatie
beleid vooruitlopende, aanmaak is een bedrag van 50.000,nodig.
1991-1994
3. De financiële toestand van de gemeente
B e I
139
Inhalen achterstand semi-statische archieven 100.000,--)
In de rapportage van de Werkgroep Archivering c.a. van februari
1988 is aandacht besteed aan het beheer van de semi-statische
archieven.
Geconcludeerd werd, dat bij de meeste diensten het semi-statisch
archief sterk verwaarloosd is; de toegankelijkheid van deze iets
oudere archieven is volstrekt onvoldoende. Dit wordt veroorzaakt
door het ontbreken van een geregelde selectie- en vernietigingsprak
tijk door gebrek aan zowel kwantitatief als kwalitatief geschoold
personeel.
Als mogelijke oplossing werd de instelling van een "revisie-team"
aangedragen. Eén en ander is door de Werkgroep Archivering c.a. in
haar rapportage van mei 1989 verder uitgewerkt.
In het kader van het Project Stadskantoor is, in verband met de
benodigde ruimte, onderzoek verricht naar de hoeveelheden
aanwezige financiële bescheiden.
Tijdens diverse besprekingen is de conclusie getrokken, dat de
sanering van de financiële bescheiden het best kan worden wegge
werkt door de werkzaamheden als een speciaal project aan te wijzen.
Het project heeft een looptijd van ca. 2 jaar en heeft als taakstelling
bewerking, vernietiging en inventarisatie van ca. 2280 ml financi
ële - archiefbescheiden.
Het bewerken van het archief levert een geïnventariseerd semi-
statisch archief op dat een omvang heeft van rond 25% van het
oorspronkelijke aantal ml.
Wij stellen U voor uit de ruimte voor nieuw beleid 100.000,
beschikbaar te stellen ten behoeve van het opschonen van het semi-
statisch archief.
Gemeentelijke sportdag 25.000,
Na de geslaagde sportdag op 17 mei 1990 is bij de evaluatie gezegd,
dat het goed zou zijn een dergelijk evenement jaarlijks te herhalen.
Het afgelopen jaar zijn de kosten gedekt uit onvoorzien en het
reorganisatiebudget. Nu wordt structurele dekking voorgesteld. De
kosten bedroegen het afgelopen jaar ruim 40.000,Door het
bedrag nu naar boven af te ronden op 50.000,kunnen knelsitu-
aties, die er het afgelopen jaar waren, worden opgelost.
In 1991 kan de helft van de kosten worden gedekt ten laste van het
budget van de diensten. Wij stellen U voor 25.000,uit de
ruimte voor nieuw beleid beschikbaar te stellen. Wij gaan ervan uit
dat m.i.v. 1992 structurele dekking binnen de begroting van de
diensten kan worden gevonden.
plan
1991-1994
3. De financiële toestand van de gemeente
