Aanschaf personal computers bij Stadsontwikkeling Milieu.
Bijlage nr. 28
Aan de Gemeenteraad.
Binnen Stadsontwikkeling Milieu geldt als uitgangspunt
dat automatisering een bijdrage dient te leveren aan het
effectief en efficiënt uitvoeren van werkzaamheden. Daarbij
gelden randvoorwaarden ten aanzien van het rendement van de
investering en de financieringswijze.
In samenhang met het op steeds uitgebreider schaal toepas
sen van automatisering volgt onderstaand een aantal voor
stellen voor de uitvoering van automatiseringsprojecten. De
binnen deze projecten aan te schaffen hard- en kantoorauto-
matiseringssoftware past binnen de gemeentelijke stan
daards. Daarbij is de betreffende apparatuur toegerust om
te functioneren binnen de infrastructuur van het stadskan
toor
Secretariaat afd. Volkshuisvesting en Stadsvernieuwing.
De afdelingssecretaresse verzorgt de administratieve en
organisatorische ondersteuning van het afdelingshoofd. Dit
houdt onder meer in agenda- en afsprakenplanningpostver
zorging, verslaan van overleggen, het bijhouden van de
afdelingswerkplanning, het bijhouden van projectdocumenta-
tie en het afdelingsarchief e.d.. De betreffende functiona
ris voert deze werkzaamheden uit zonder de beschikking te
hebben over een pc. Dit leidt tot een inefficiënte werkwij
ze die regelmatig een stagnatie in werkzaamheden veroor
zaakt. De aanschaf van een pc - die overigens cok door het
afdelingshoofd gebruikt gaat worden - met tekstverwerkings-
software maakt het de functionaris mogelijk efficiënter te
werken, wat een positieve invloed op de produktiviteit zal
hebben
Uitvloeisel van dit project is een investeringsvoorstel van
f 7.000,--.
Projectleiding
Voor het maken van plan toelichtingen, plan adviezen,
verslagen, rapportages e.d. wordt het van belang geacht dat
een personal computer met printer kan worden aangeschaft.
Een deel van de taak "projectleiding" wordt uitbesteed aan
derden. Door de bij automatisering te realiseren effi
ciencywinst zal de interne projectleider werkzaamheden die
thans moeten worden uitbesteed zelf kunnen uitvoeren,
waardoor het - duurdere - inhuren van derden kan worden
verminderd
1
