BESTUURSOPDRACHT LEEUWARDEN IN STELLING
Aanleiding
De reorganisatie 1990 had tot doel te komen tot een efficiënt werkende en
resultaat gerichte organisatie die produkten levert die aansluiten bij de
wensen van haar klanten (de interne opdrachtgevers en/of de burgers)Met
behulp van een nieuwe gemeentelijke organisatie en werkwijzen zouden vier
centrale doelstellingen moeten worden bereikt:
- een burger- en klantgerichte organisatie;
- een flexibele resultaatgerichte organisatie;
- de politieke sturing te waarborgen;
- het optimaliseren en benutten van capaciteiten van ambtenaren.
Het afgelopen jaar hebben wij een aantal knelpunten in de organisatie
gesignaleerd die erop duiden dat deze doelen niet op alle punten zijn
bereikt. Deze knelpunten zijn divers van aard en hebben onder andere
betrekking op:
- de politieke sturing
- de centrale besturings- en organisatietaken,
- het financieel management en beheer,
- de beperkte financiële middelen
- de structuur van de organisatie in relatie tot het takenpakket
Teneinde de centrale doelen van de reorganisatie te kunnen bereiken hebben
wij besloten een traject in gang te zetten dat is gericht op het doorvoeren
van verbeteringen en aanpassingen in de ambtelijke en de bestuurlijke
organisatie
Deze verbeteringen en aanpassingen hebben tot doel
het versterken van de besturing en de beheersing van de organisatie
van de gemeente Leeuwarden
teneinde de gesignaleerde problemen met betrekking tot de politieke en de
ambtelijke sturing het hoofd te kunnen bieden.
In het rapport Leeuwarden in stelling hebben wij op hoofdlijnen aangegeven
de richting waarin en het kader waarbinnen de verbeteringen plaats moeten
vinden. In het rapport zijn de aard van de knelpunten in de organisatie, de
uitgangspunten voor het verbeteringstraject en het daarop gebaseerde
besturings- en organisatiemodel nader uiteen gezet.
Vanwege de onderlinge samenhang zijn de aanpassing van het besturings- en
organisatie model, het inmiddels gestarte project verbetering financieel
management en beheer alsmede de noodzakelijke aanpassing van de organisatie
a.g.v. de bezuinigingen in een verbeteringsproject ondergebracht.
In deze bestuursopdracht worden de te verrichten activiteiten, de planning
de uitvoering en de middelen vastgelegd.
Leeuwarden in stelling
1
