Blad 4
a. de taken van die eenheid, de bevoegdheden
en verantwoordelijkheden van het hoofd van
die eenheid, de tijd gedurende welke de
eenheid zal bestaan, de organisatorische
structuur van de eenheid, en de werkrela
tie van de eenheid met de diensten en an
dere eenheden en met Burgemeester en Wet
houders
b. de wijze waarop zal worden voorzien in de
functies en verantwoordelijkheden als be
doeld in de deze verordening.
2. Indien besloten wordt een commissie in te stellen
op grond van de Gemeentewet, is het bepaalde in
het eerste lid voor zoveel mogelijk van overeen
komstige toepassing.
Hoofdstuk 2
De ambtelijke organisatie in relatie tot de bestuursorganen
Paragraaf 1: Gemeentesecretaris in relatie tot de bestuurs
organen
Artikel 7
1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een doel
matige ondersteuning van de leden van de Gemeen
teraad
2Hij draagt er desgevraagd of uit eigen beweging
zorg voor dat de leden van de Gemeenteraad infor
matie wordt verstrekt omtrent onder het gemeente
bestuur berustende documenten, waarvan Burgemees
ter en Wethouders of de Burgemeester kennis heeft
genomen, voorzover bedoelde leden in hun hoeda
nigheid van gemeenteraadslid daarover beschikking
behoeven. De informatie wordt mondeling, door
inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie
verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mo
gelijk is met de wens van de verzoeker rekening
wordt gehouden.
3De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat de
leden van de Gemeenteraad desgevraagd technische
bijstand verkrijgen bij het formuleren van mo
ties, amendementen en voorstellen, het voorberei
den van interpellaties, het stellen van vragen en
dergelijke in het Reglement van orde voorziene
initiatieven van leden van de Gemeenteraad.
4De gemeentesecretaris kan met betrekking tot het
bepaalde in het tweede en derde lid, nadere rege
len vaststellen. Hij hoort daaromtrent eerst de
Blad 5
5
1
2
3
4
5
6
7
1
Raadsadviescommissie voor Bestuur en Middelen.
De gemeentesecretaris staat de voorzitter van de
Gemeenteraad ter zijde bij zijn zorg voor een
goede voorbereiding en een goed verloop van de
vergadering van de Gemeenteraad.
Artikel 8
De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede
voorbereiding van de vergaderingen van Burgemees
ter en Wethouders
Hij draagt zorg voor een gedegen en tijdige advi
sering aan Burgemeester en Wethouders.
Hij is verantwoordelijk voor een snel en adequaat
verloop van, voor het proces van besluitvorming
noodzakelijke, procedures en bevordert een voort
varende uitvoering van de besluiten van Burge
meester en Wethouders
De gemeentesecretaris draagt zorg voor een doel
matige ondersteuning van Burgemeester en Wethou
ders
De gemeentesecretaris draagt er desgewenst of uit
eigen beweging zorg voor dat Burgemeester en Wet
houders over alle informatie kunnen beschikken
die zij behoeven om hun functie goed te kunnen
uitoefenen
De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat
tijdens de vergaderingen van Burgemeester en Wet
houders genomen besluiten worden vastgelegd en
dat een presentielijst wordt bijgehouden.
Ten aanzien van de in dit artikel omschreven ta
ken kunnen Burgemeester en Wethouders de gemeen
tesecretaris nadere richtlijnen geven.
Artikel 9
De gemeentesecretaris bevordert een goede afstem
ming tussen de bestuursorganen enerzijds en de
ambtelijke organisatie anderzijds.
Voorts is hij behulpzaam bij de bevordering van
goede samenwerking en afstemming tussen de be
stuursorganen alsmede de bewaking van het func
tioneren als collegiaal bestuur van het College
van Burgemeester en Wethouders
r J>
