concernstaf, als genoemd in artikel 1 onder a tot en met e, zitting. De gemeentesecretaris kan functionarissen aanwij zen die tevens aan het overleg deelnemen. Zij hebben de status van adviseur. Het secretariaat van de directieraad wordt ver zorgd door een door de gemeentesecretaris aan te wijzen ambtenaar. Artikel 25 De gemeentesecretaris stelt de vergaderdata en agenda vast. Iedere directeur kan zaken voor plaatsing op de agenda bij de gemeentesecretaris indienen en in bijzondere omstandigheden aan de gemeentesecreta ris verzoeken een extra vergadering bijeen te roepen De verslagen van de directieraad worden aan de deelnemers en aan Burgemeester en Wethouders toe gezonden Artikel 26 De leden van de directieraad zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de strategische ondersteu ning van het gemeentebestuur en voor het vast stellen van de randvoorwaarden waaraan de uitvoe ring dient te voldoen. De directieraad kan via de gemeentesecretaris opdrachten geven aan de staven ter ondersteuning van zijn werkzaamheden. Paragraaf 4: Directeuren Artikel 27 Binnen de door Burgemeester en Wethouders vastge stelde hoofdstructuur en onverminderd het bepaal de in de artikelen 1, 2 en 3brengt de directeur aan de gemeentesecretaris een advies uit over de organisatorische indeling van zijn dienst of de concernstaf De gemeentesecretaris legt het voorstel met zijn advies ter besluitvorming voor aan Burgemeester en Wethouders Blad 13 Artikel 28 Met inachtneming van de op basis van deze verordening gestelde regelen treft de directeur de maatregelen en voorzieningen, die hij omwille van een doelmatige uitvoe ring van de aan zijn dienst opgedragen taken nodig acht. Indien daartoe maatregelen door het gemeentebestuur zijn te nemen, rapporteert hij daaromtrent aan de gemeentesecreta ris Artikel 29 1. Periodiek en in elk geval op nader door Burge meester en Wethouders aan te geven tijdstippen legt de gemeentesecretaris, aan Burgemeester en Wethouders verantwoording af over het door hem gevoerde beleid en beheer als hoofd van de ambte lijke organisatie. Hij brengt hiertoe aan hen een concernmanagementrapport uit. 2. Burgemeester en Wethouders stellen nadere regels vast omtrent de inrichting van het concernmanage mentrapport 3 Periodiek en in elk geval op nader door de ge meentesecretaris aan te geven tijdstippen legt de directeur aan de gemeentesecretaris verantwoor ding af over het door hem gevoerde dagelijks be heer. Hij brengt hiertoe aan hem een dienstmana- gementrapport uit. Indien aan de directeur taak opdrachten zijn verstrekt als bedoeld in artikel 3wordt in het managementrapport op het verloop van die opdracht ingegaan. 4 De gemeentesecretaris stelt nadere regelen vast omtrent de inrichting van het dienstmanagement- rapport Artikel 30 1. De directeuren zijn er ten opzichte van de ge meentesecretaris voor verantwoordelijk dat bij Burgemeester en Wethouders ingediende voorstellen tenminste zijn getoetst op: a. de rechtmatigheid; b. de tijdigheid, de juistheid en de volle digheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op de handhaving van de

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1995 | | pagina 136