De Groep Beleidscoördinatie is een stafgroep die aangestuurd wordt door de
gemeentesecretaris. De groep houdt zich bezig met:
- fungeren als intermediair tussen de dienstdirecteuren, de concernleiding en
politiek:
- vertaling collegeprogramma's;
- coördinatie beleidsadvisering;
- strategische beleidsontwikkeling en -innovatie;
- coördinatie concernbeleid en bestuursondersteuning;
- beleidsplanning.
De groep Middelen is een stafgroep die aangestuurd wordt door de directeur
bedrijfsvoering. Taken:
- coördinatie Middelenbeleid;
- geconsolideerde overzichten resultaten;
- concern-controlling.
Leeuwarden In Stelling - (Be)sturingsmodel
7.
Managementcontracten
7.0. Inleiding
Als instrument voor besturing en beheersing is gekozen voor managementcontrac
ten, waarin afspraken tussen de verschillende managementniveau's vastgelegd
worden. In de functiekarakteristieken (zie hoofdstuk 8) zijn per managementniveau
de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en communicatieverplichtingen beschre
ven.
Het gaat bij de managementcontracten om afspraken die de koers (missie) en de
doelen van de organisatie betreffen en om vraagstukken die slechts opgelost
kunnen worden als er structureel aan gewerkt wordt. Waar mogelijk worden de
afspraken in de managementcontracten voorzien van meetbare randvoorwaarden
(kosten, kwantiteit, kwaliteit en kalendertijd).
7.1. Doel en duur
Het vaststellen van de kaders voor het verplichtend managementcontract van:
- gemeentesecretaris;
- diensten en concernstaven;
- afdelingen en dienststaven;
- teams, indien aanwezig.
De jaarplanning wördt afgeleid van de perspectief-nota (raad en college). Van de
jaarplanning worden de periodeplannen afgeleid. De perioden bestrijken vier
maanden, conform het systeem van de marap's.
7.2. Werkwijze
De gemeentesecretaris, de directeuren en de sector-managers in eigen gelederen
een concept-managementcontract op, afgeleid van de perspectiefnota en de jaar
lijkse begroting. In deze contracten leggen zij vast hoe zij denken de gestelde
doelen te realiseren en welke randvoorwaarden ingevuld dienen te zijn om realisa
tie mogelijk te maken. In de concept-managementcontracten wordt aandacht
besteed aan:
- te bereiken doelen;
- te leveren diensten;
- randvoorwaarden voor realisatie, en zo mogelijk daarvan de:
capaciteit/kwantiteit;
kwaliteit;
kosten;
kalendertijd.
Leeuwarden In Stelling - (Be)sturingsmodel
33
Groep Beleidscoördinatie
Groep Middelen
