8.3. Functiekarakteristiek sector-manager
8.3.1. Algemeen
U bent binnen het vastgestelde beleid de eerstverantwoordelijke functionaris voor
het werk van uw afdeling. U vertegenwoordigt de organisatie samen met de
directeur. Als zodanig bent u voor de directeur aanspreekbaar voor een goede
organisatie, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening. De directeur
spreekt u aan op de navolgende verantwoordelijkheden:
- juiste afstemming/inzet van de beschikbare mensen en middelen;
- zakelijke en relationele afstemming van de werkzaamheden;
- informatiestromen naar de directeur;
- goede kwaliteit van de dienstverlening;
- contacten met de gemeentelijke positiebekleders, c.q. derden.
8.3.2. Plaats in de organisatie
U bent verantwoording schuldig aan de directeur. Naar deze eindverantwoor
delijke heeft u een advies- en rapportage lijn.
U geeft leiding aan de medewerkers van uw afdeling. U heeft naar hen een op-
drachtlijn (als u leiding geeft aan teamleiders, dan stelt u de randvoorwaarden
vast, waaraan zij zich te houden hebben. In uitzonderingsgevallen geeft u directe
richtlijnen aan medewerkers van de teams).
8.3.3. Gemandateerde verantwoordelijkheden
De directeur vraagt op afdelingsniveau advies aan u over de inhoudelijke ontwik
keling van beleid. Zonodig vervangt u de directeur in zijn verantwoordelijkheden
bij de ontwikkeling van beleid. U vraagt op uw beurt hiervoor advies aan de
onder u ressorterende medewerkers specifiek belast met het betreffende onder
werp.
U zet het periodeplan van uw afdeling om in concrete werkplannen voor uw
medewerkers. U voorziet dit werkplan van de noodzakelijke richtlijnen. U maakt
hierbij onderscheid tussen taken die de realisatie van geformuleerd beleid betref
fen en het beleidsvoorbereidende proces.
Met elke individuele medewerker heeft u elke vier maanden een structureel over
leg.
Uw taken/opdrachten/richtlijnen aan de medewerkers op gebieden waar al sprake
is van directionele randvoorwaarden, geven aan 'welk resultaat bereikt moet
worden'. U laat de medewerkers een zo groot mogelijke vrijheid om zelf te
bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd. De persoon in kwestie wordt normali
ter dus geacht zelf initiatieven te ontplooien en u op een vastgesteld rapportage
tijdstip te confronteren met het resultaat.
Beleidsniveau
Programmeringsniveau
Leeuwarden In Stelling - (Besturingsmodel
40
Uitvoeringsniveau
Leeuwarden In Stelling - (Be)sturingsmodel
41
