Gemeente uwarden
Uitbesteding gemeentelijke taken vluchtelingenopvang.
Bijlage nr. 72.
Aan de Gemeenteraad.
Inleiding
Op 11 juli 1994 stelde u de Nota Toekomst gemeentelijk
vluchtelingenbeleid vast. Daarin besloot u in principe over
te gaan tot uitbesteding van de gemeentelijke taken met
betrekking tot de opvang van asielzoekers en verblijfsge
rechtigde vluchtelingen en aan de Stichting WN Leeuwarden
te verzoeken deze taken op zich te nemen. Een aantal taken,
met name op het gebied van de verstrekking van persoonlijke
toelagen, verzekeringen en administratieve procedures, werd
vooralsnog van de uitbestedingsoperatie uitgezonderd. Te
vens besloot u de Stichting WN te gaan subsidiëren op
grond van een budgetsysteem, gerelateerd aan bepaalde in-
stroom-prognoses en onder de randvoorwaarde van budgettaire
neutraliteit ten opzichte van de te ontvangen rijksbijdra
gen. Tenslotte werd besloten voorbereidingen te treffen
voor de overdracht van het gemeentelijk personeel dat tot
nu toe met deze uitvoerende taken annex was. Definitieve
besluitvorming zou moeten plaatsvinden op basis van nadere
voorstellen.
Om de Stichting WN te ondersteunen bij het ontwikkelen van
een passende organisatie, werd in overleg met de Stichting
een extern management-bureau ingeschakeld, dat tevens de
rol vervulde van interim-directie van de Stichting.
Uitbesteding
Over de ontwikkeling van het uitbestedingsproject en de
daarmee samenhangende organisatorische, personele en finan
ciële consequenties is in de afgelopen maanden regelmatig
overleg gevoerd tussen vertegenwoordigers van de Stichting,
het management-bureau en de gemeente. Doel was om binnen de
door de gemeente gestelde condities een basis-opvangorgani-
satie te vormen die in staat zou zijn om de gemeentelijke
huisvestings- en opvangtaken op adequate wijze te vervullen
en waarvoor het bestuur van de Stichting WN de verantwoor
delijkheid op zich kon en wilde nemen.
13
