In afwijking van hetgeen is vermeld in artikel 15, lid 1 van de verordening
Commissie Scholengemeenschappen Openbaar Voortgezet Onderwijs dient de
bestuurscommissie op een door de direkteur van de dienst Welzijn tijdig aan
te geven datum zorg te dragen voor aanbieding van de geconsolideerde
jaarrekening aan de raad van de gemeente Leeuwarden. Bij deze geconsoli
deerde jaarrekening dienen als bijlagen de afzonderlijke jaarrekeningen van
de scholengemeenschappen te worden gevoegd.
De dienst Welzijn draagt zorg voor opname van de geconsolideerde jaarreke
ning van de bestuurscommissie in de gemeenterekening.
De vaststelling van de jaarrekening door de gemeenteraad wordt zo spoedig
mogelijk meegedeeld aan de bestuurscommissie.
De jaarrekeningen van de scholengemeenschappen, alsmede de geconsolideerde
jaarrekening van de bestuurscommissie, dienen te voldoen aan de eisen zoals
deze genoemd zijn in de gemeentewet en de gemeentelijke comptabiliteits-
voorschriften
4. Begrotingswijzigingen
De bestuurscommissie dient de door haar vastgestelde begrotingswijzigingen
van de scholengemeenschappen in bij de directie van de dienst Welzijn.
Deze dienst zorgt, via een begrotingswijziging van de dienst zelf, voor
aanbieding aan de gemeenteraad.
De goedkeuring van de begrotingswijziging wordt zo spoedig mogelijk aan de
bestuurscommissie meegedeeld.
De begrotingswijzigingen dienen te voldoen aan de eisen genoemd in de
gemeentewet en de gemeentelijke comptabiliteitsvoorschriften.
5Managementrapportages
De onder bevoegd gezag van de bestuurscommissie ressorterende scholen
dienen hun managementrapportages in bij de bestuurscommissie op een door de
bestuurscommissie te bepalen datum.
De bestuurscommissie dient, op door de directeur van de dienst Welzijn
tijdig aan te geven data, zorg te dragen voor aanbieding van de geconsoli
deerde managementrapportage aan de raad van de gemeente Leeuwarden.
De dienst Welzijn draagt zorg voor opname van de geconsolideerde manage
mentrapportage van de bestuurscommissie in de managementrapportage van de
dienst Welzijn.
6. Controlevoorschriften
De door de gemeente Leeuwarden vastgestelde controleverordening is van
toepassing
De controle dient te worden uitgevoerd door een door de gemeenteraad
aangewezen accountant
- 2 -
Afschriften van de accountantsverklaringen dienen door de bestuurscommissie
te worden verstrekt aan de gemeenteraad.
De kosten van controle voor de vaststelling van de rijkssubsidie, alsmede
de kosten van controle van de jaarrekening en de daarbij behorende tussen
tijdse controles komen voor rekening van de bestuurscommissie.
7. Huisvestingszaken
Onderhoud schoolgebouwen en -terreinen
Het totale onderhoud van de schoolgebouwen en -terreinen wordt opgedragen
aan de bestuurscommissie.
De gemeenteraad laat jaarlijks een onderhoudsinspectie uitvoeren door een
op voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders aan te wijzen
derde, niet zijnde de bestuurscommissie.
De uit deze inspecties voortvloeiende inspectierapporten worden beschikbaar
gesteld aan de bestuurscommissie.
Op basis van de inspectierapporten kan de gemeenteraad, op voorstel van het
College van Burgemeester en Wethouders, aanwijzingen geven met betrekking
tot het uit te voeren onderhoud.
De kosten van inspectie komen voor rekening van de gemeente Leeuwarden.
Kleine aanpassingen van schoolgebouwen
Onder verwijzing naar artikel 10 van het bekostigingsbesluit Wet op het
Voortgezet Onderwijs en punt 2.3 van de nota van toelichting van dit
bekostigingsbesluit worden onder kleine aanpassingen die aanpassingen
verstaan, die een bedrag van f 25,-- per vierkante meter niet te boven
gaan.
De bestuurscommissie is bevoegd tot het doen van kleine aanpassingen voor
zover deze een bedrag van f 50.000,-- per aanpassing niet te boven gaan.
Voor kleine aanpassingen die een bedrag van f 50.000,-- te boven gaan is
instemming van de gemeenteraad vereist
Grote aanpassingen van schoolgebouwen
Onder grote aanpassingen worden die aanpassingen verstaan, die een investe
ringsbedrag van f 25,-- per vierkante meter te boven gaan.
Deze aanpassingen worden door het Rijk op aanvraag vergoed.
Bij grote aanpassingen bestaat een eigen bijdrage van f 25,-- per vierkante
meter. Ter dekking van dit eigen risico wordt door het Rijk een vergoeding
verstrekt. Deze vergoeding dient door de bestuurscommissie te worden
gereserveerd en mag pas worden aangewend na goedkeuring door de gemeente
raad
Grote aanpassingen kunnen slechts plaatsvinden na goedkeuring vooraf door
de raad van de gemeente Leeuwarden.
Hiertoe dient de bestuurscommissie in de voorbereidende fase reeds een
voorstel in bij de raad van de gemeente Leeuwarden voor een principebe
sluit
De uitvoering van het principebesluit is opgedragen aan de Bestuurscommis
sie, die hiertoe dient te overleggen met het College van Burgemeester en
Wethouders
- 3 -
