iiift r
O.
DE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE STUURGROEP VOOR DE NIEUWBOUW VAN
DE STADSSCHOUWBURG "DE HARMONIE" TE LEEUWARDEN
1. De stuurgroep is verantwoordelijk voor het doen van voorstellen en het
voorbereiden van beslissingen voor de nieuwbouw die een belangrijke
invloed hebben op de investeringen, de exploitatie, het tijdsplan en
het kwaliteitsnivo binnen de door B. en H. en de Raad vastgestelde
kaders en (financiële) randvoorwaarden. De beslissingen worden genomen
door de voorzitter, gehoord de Stuurgroep en de projectcoördinator.
2. De stuurgroep komt eenmaal per 4 weken bijeen onder voorzitterschap van
een vertegenwoordiger van het College van B. en W.
3. De leden van de stuurgroep dragen zorg voor het (laten) verzamelen van
voor het projekt relevante gegevens.
Deze gegevens worden verzameld op aanwijzing van de projektkoördinator
en aan hem ter hand gesteld.
De stuurgroepleden zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de
gegevens en het tijdig beschikbaar zijn hiervan, passend in het vast te
stellen tijdschema van voorbereiding en realisatie.
4. In de stuurgroepvergaderingen doet de projektkoördinator verslag van de
ontwikkelingen van het projekt in de periode tussen twee vergaderingen.
De stuurgroep beoordeelt of de ontwikkelingen passen in de uitgangspun
ten voor de kwaliteit, de voortgang en de kosten van het projekt. De
projektkoördinator adviseert de (voorzitter van de) stuurgroep over de
te nemen besl issingen.
De projektkoördinator geeft aan welke beslissingen moeten worden
genomen in de periode na een stuurgroepvergadering. De voorzitter van
de) Stuurgroep bepaalt wie die beslissingen kan/moet nemen.
De projektkoördinator signaleert in de vergaderingen de verwachte
knelpunten. De stuurgroepleden zijn waar mogelijk behulpzaam bij het
oplossen van de knelpunten.
5. De stuurgroep stelt in overleg met de projektkoördinator de voorstellen
vast die de projektkoördinator inbrengt, zoals bijvoorbeeld:
- het funktionele programma van eisen;
- het technische programma van eisen;
- de architektenkeuze;
- het kiezen van adviseurs;
- het tijdsplan;
- het struktuurplan, het schetsplan en het voorlopig en definitief
ontwerp;
- het aanbestedingsgereedmaken;
- de aannemerskeuze;
- het voorlopige en definitieve budget;
- het exploitatie budget;
DE TAAK EN WERKWIJZE VAN DE STUURGROEP
1. De scaurgroep komt eenmaal per 4 weken bijeen onder voorzitter
schap van een vertegenwoordiger van het College.
2. De leden van de stuurgroep dragen zorg voor het (laten) verzamelen
van voor het projekt relevante gegevens van de verschillende
diensten. Deze gegevens worden in de projektgroep ingebracht.
De stuurgroepleden zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de
gegevens en de tijdige inbreng in de projektgroep, passend in het
vast te stellen tijdschema van de voorbereiding.
Rekening moet worden gehouden met de toekomstige ontwikkeling van
de diensten.
3. In de stuurgroepvergaderingen doet de projektmanager verslag van
de ontwikkelingen van het projekt in de periode tussen twee ver
gaderingen. De stuurgroep beoordeelt of de ontwikkelingen passen
in de uitgangspunten ten aanzien van kwaliteit, voortgang en
kosten.
De projektmanager geeft tevens aan welke stappen zullen worden
genomen in de periode na de vergadering. De stuurgroep adviseert
indien nodig over de te nemen stappen.
De projektmanager signaleert in de vergaderingen de verwachte
knelpunten. De stuurgroepleden zijn waar mogelijk behulpzaam bij
het oplossen van de knelpunten.
4. De stuurgroep bewaakt dat het overleg met de gebruikersgroep op
zinvolle wijze plaatsvindt en dat de projektgroep voldoende aan
dacht schenkt aan de wensen van de toekomstige gebruikers van het
complex.
5. De stuurgroep beoordeelt de voorstellen voor de elementen in het
plan die funkioneren voor de totaliteit (bijvoorbeeld postkamer,
publieksruimten, parkeerakkommodatiefietsenstalling, telefoon
centrale, magazijnen, archieven, receptie etc.).
In overleg met de projektmanager laat zij -indien nodig- tijdig
studies verrichten om tot een efficiënte opzet te komen.
6. De stuurgroep beoordeelt de personele konsekwenties van de centra
lisatie van diensten en bevordert het oplossen van knelpunten
hierbij
7. In overleg met de projektmanager neemt de stuurgroep initiatieven
voor het tijdig informeren van gemeenteraad, stadsbewoners, pers
etc. over de ontwikkelingen van het plan.
8. De stuurgroep stelt één der leden ervoor verantwoordelijk dat de
huisvestingsnormen (o.a. de omvang van werkplekken in relatie tot
de funktie) op juiste wijze door de verschillende te huisvesten
diensten worden gehanteerd.
De projektmanager heeft hierbij een signalerende taak.
Aerdenhout, 9 januari 1990
ir J.C. Snijder
■i i i .mi.1 Behorend bij B&W-besluit uan 5-10-1992
f
