Blad 2
In deze brief heeft het bestuur gewezen op andere besluiten
en maatregelen naast de hierboven genoemde besluiten, welke
een inkomstenderving ad f 132.000,- op jaarbasis tot gevolg
hebben gehad. Genoemd zijn onder andere de opheffing van
het Frysk Orkest, het verdwijnen van de kegelbaan en het
filmhuis uit de exploitatie van de Harmonie en het door de
gemeente verlagen van de energie- en onderhoudslasten
Voorts heeft het bestuur van de Stichting in genoemde brief
aangegeven dat de geprognotiseerde verhoging (60%) van de
horeca in het nieuwe gebouw te optimistisch was en dat een
te verwachten verhoging van 20% meer reëel zou zijn. Tevens
is door het bestuur gewezen op de te verwachten verhoging
van de kosten van energie en schoonmaak in het nieuwe ge
bouw waarmee nog geen rekening was gehouden.
Naar aanleiding van deze brief hebt u in het kader van de
bezuinigingen 1993-1997 besloten de grootte van de taak
stelling ad f 100.000,- toch te handhaven, doch niet in
eens per 1994 op te leggen, maar gefaseerd in die zin dat
het subsidie met ingang van 1994 met f 35.000,- en per 1995
met nog eens f 65.000,- is verminderd.
De bovenbedoelde besluiten en maatregelen hebben de exploi
tatie van de Stichting vanaf 1994 met een bedrag van ruim
f 525.000,- in negatieve zin beïnvloed. Dit terwijl het
nieuwe gebouw uiteraard zijn invloed heeft op de exploita
tie van de Stichting.
Gelet op het bovenstaande vragen wij hierbij uw aandacht
voor de exploitatie over de jaren 1994, 1995 en 1996 mede
aan de hand van de door het bestuur ingediende jaarrekening
1994, begroting 1995 en begroting 1996.
Exploitatie 1994
In tegenstelling tot de destijds opgestelde planning kon
het nieuwe gebouw eerst eind 1994 in gebruik worden geno
men. Mede door de uitgestelde oplevering was het voor het
bestuur ondoenlijk een reële begroting op te stellen. Wij
hebben hierover toentertijd zeer regelmatig overleg gevoerd
met het bestuur. Dit overleg heeft er echter destijds niet
toe mogen leiden dat u een reële sluitende begroting kon
worden voorgelegd. Derhalve heeft het bestuur in 1994 moe
ten werken met een niet goedgekeurde begroting. In verband
hiermee hebben wij destijds met het bestuur afgesproken dat
de exploitatie 1994 zou plaatsvinden binnen het beschikbare
budget. Op grond van de vastgestelde gemeentebegroting 1994
en de door u genomen, in de vorige paragraaf genoemde, be
sluiten in het kader van de investeringen en de bezuinigin
gen 1993-1997, bedroeg het beschikbare budget voor 1994 een
bedrag ad f 1.872.300,-.
Blad 3
In de op 13 november 1995 ingediende jaarrekening 1994,
welke voor u ter inzage is gelegd, wordt uitgegaan van een
gemeentelijk subsidie ad f 1.970.400,-, hetgeen derhalve
f 98.100,- méér is dan het beschikbare bedrag.
Ten aanzien van de ingediende rekening merken wij het vol
gende op. In bedoelde rekening is een schuld aan de gemeen
te ad f 89.000,- opgenomen. Het betreft hier de kapitaal-
lasten van de in de vorige paragraaf genoemde overheveling
per 1991 van de exploitatie naar de investering. Gelet op
de destijds geldende accrespercentages bedraagt de bedoelde
schuld aan de gemeente echter f 98.100,-. Gelet op het feit
dat deze "schuld" reeds in mindering is gebracht op het
bovengenoemde beschikbare budget, kan worden geconstateerd
dat de jaarrekening 1994 van de Stichting sluit met een
subsidie ter grootte van het beschikbare budget.
Inzake de jaarrekening 1994 van de Stichting, vragen wij
nog uw aandacht voor het volgende
Onder de post "te vorderen/vooruitbetaald" is een bedrag ad
f 438.448,- opgenomen, zijnde de vordering van de Stichting
op de gemeente. Volgens het bestuur zijn door de late ople
vering van het gebouw door de Stichting extra kosten ge
maakt en inkomsten gederfd.
Gelet op onze ervaring in de afgelopen maanden met de pro
cedures inzake de directe schade in verband met de bouw en
op het feit dat bovengenoemd bedrag niet uit de exploitatie
van de Stichting kan worden gedekt, stellen wij u voor het
bedrag ad f 438.000,- als oninbaar te beschouwen en voor
alsnog ten laste van de algemene reserve te brengen. Bij de
eindafrekening van de bouw van de Stadsschouwburg zullen
wij hierop terugkomen.
Gelet op het vorenstaande stellen wij u voor de jaarreke
ning 1994 van de Stichting Harmonie goed te keuren. In ver
band hiermee stellen wij u voor het subsidie voor 1994 de
finitief vast te stellen conform het voor dat jaar beschik
bare budget ad f 1.872.300,-. Tevens stellen wij u voor het
bedrag ad f 438.000,-, zijnde de claim aan ons inzake de
late oplevering van het nieuwe gebouw, als oninbaar te be
schouwen en derhalve aan de Stichting beschikbaar te stel
len; dit bedrag wordt ten laste van de algemene reserve
gebracht
Exploitatie 1995
Gelet op de door u vastgestelde gemeentebegroting 1995,
waarbij rekening is gehouden met uw besluiten in het kader
van de Bezuinigingen 1993-1997, was voor 1995 een budget
terzake beschikbaar ad f 1.611.500,-.
