2. Tijdens de ontwikkeling van de producten-begroting worden werkconferenties
voor raadsleden georganiseerd:
info over stand van zaken;
inbreng raadsleden (o.a. definiëring informatie-behoefte)
bespreking consequenties van invoering van nieuwe instrumenten voor
de positie en handelwijze van de Raad in het beleidsproces.
De volgende conferenties zijn voorzien:
informatie over product en procesbeschrijving, (dec. 1996)
evaluatie (schaduw)dienstbegrotingen 1997 (maart 1997)
Bespreking (schaduw) concembegroting 1997 (april 1997)
Perspectief 1998 -2002 (mei 1997)
MARAPS en jaarrekening (november 1997)
III. de opleiding en ontwikkeling van het (middle)-management
doelstelling:
Voor 1 maart 1997 is een opleidings- en ontwikkelingsplan opgesteld voor het
ambtelijk management.
Door middel van de uitvoering van dit plan dient het volgende bereikt te worden:
1Managers zijn in staat contract-management als stijl van leidinggeven te hante
ren;
2. Managers zijn in staat de producten-begroting bijbehorende instrumenten als
'tools of management' te gebruiken:
- resultaatgericht;
- kostenbewust;
- integrale verantwoordelijkheid inzet middelen (financiën, personeel, organisa
tie, machines etc.)
Uitvoering
Voor de uitvoering van dit vervolgtraject is een project-plan opgesteld. In dit projectplan zijn
vastgelegd de verrichten activiteiten, het tijdschema, de projectorganisatie, taken en bevoegd
heden van de projectorganisatie en de informatie-voorziening rondom het project.
Dit projectplan geldt als kader voor de uitvoering van de hierboven geformuleerde opdracht.
Het college van Burgermeester en wethouders wordt minimaal tweewekelijks geïnformeerd
over de projectvoortgang. De raad wordt minimaal maandelijks geïnformeerd door middel van
de bijeenkomsten van de Adviesgroep LIS.
Daarnaast vindt over een aantal tussen-producten, zoals vastgelegd in het projectplan besluit
vorming plaats in de Raad.
Budget
De kosten van dit vervolgtraject worden geraamd op 1,7 miljoen gulden.
500.000,-- organisatiekosten
200.000,-- begeleiding externe adviseur
1.000.000,-- informatie-voorziening, opleiding en training
Evaluatie
In de projectplanning is voorzien in tussentijdse evaluaties.
Eind 1997 kan een overall-evaluatie plaatsvinden, omdat dan een van de centrale doelstelling
en, namelijk het vaststellen van de (product)begroting 1998, gerealiseerd moet zijn.
Medio 1998 wordt de eindbalans opgemaakt.
