S 52 VOORSTEL NIEUW BELEID
S 53 VOORSTEL NIEUW BELEID
Dienst: Concernstaf
Beleidsproduct:
Bestuursondersteuning door Concern
Productcode:
1130202100
Te realiseren bestuurlijk doel:
Het optimaliseren van de informatievoorziening voor de Raad, het verbeteren
(vergemakkelijken) van de communicatie tussen raad en ambtelijke organisatie en
raadsleden onderling en het intensiveren/verbeteren van de relatie tussen bestuur en burger.
Meetbare effecten
Streefnormen
1999
2000
2001
2002
2003
1Afname papierstroom en minder
omvangrijke schaduwarchieven
2. Continue beschikbaarheid van
bestuurstukken voor raadsleden
3. Toename van communicatie tussen
burgers, bedrijven, instellingen en
raadsleden
4. Raadsleden worden minder
afhankelijk van anderen voor hun
informatievoorziening
Activiteiten/producten
Bijdrage aan
het beoogde
effect in
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
1999
2000
2001
2002
2003
1Raadsleden toegang geven tot ons
intranet (raadsinformatiesysteem)
en het Internet en hen voorzien van
een e-mailadres bij de gemeente.
-65
Onderbouwing:
Anno 1999 bezoeken meer dan 1,7 miljoen mensen vaker dan een keer per week het Internet
en dit aantal neemt snel toe. Iedere dag bezoeken bijna 900.000 landgenoten het Internet om
informatieve sites te raadplegen, aankopen te doen, te spelen (50% van de bestede tijd) en
elektronische post af te handelen (50% van de bestede tijd). Internet zal niet zo heel lang
meer uitsluitend met een PC via een telefoonlijn te benaderen zijn, maar binnenkort ook via
de kabel op TV. Het Internet wordt dè infrastructuur waarlangs beeld, geluid en data worden
getransporteerd, hèt medium voor communicatie, informatievoorziening en dienstverlening.
Raadsleden kunnen niet op deze ontwikkeling achterblijven, enerzijds vanwege hun publieke
functie waardoor ze zoveel mogelijk bereikbaar moeten zijn voor de door hun bestuurden en
anderzijds omdat het Internet een schier onuitputtelijke bron van informatie is waarvan
Raadsleden niet uitgesloten mogen zijn. De gemeente Leeuwarden maakt ook steeds meer
gebruik van electronische communicatie en informatievoorziening. Het daarop aansluiten van
raadsleden draagt bij aan snelle en efficiënte communicatie en informatieuitwisseling.
De totale kosten van de aansluiting bedragen in deze variant 113.000,--. Bij deze opzet is
ervan uitgegaan, dat de raadsleden zelf verantwoordelijk zijn voor de aanschaf en onderhoud
van de PC, een printer, een ISDN-verbinding en het benodigde Internet abonnement. Het
lijkt redelijk op basis van afschrijving van 3 jaar voor hardware en software en de overige
jaarlijkse exploitatielasten (ad. Ca. 3000,- per raadslid) hiervan 50% voor prive-gebruik te
rekenen en 50% voor rekening van de gemeente te nemen. Verder zijn de kosten van de
beveiliging van de internet-toegang voor rekening van de gemeente. De eventuele kosten
van opleiding kunnen tot ca. 20.000 ten laste van het centraal opleidingsbudget gebracht
worden.
104
Dienst: CONCERNSTAF
Beleidsproduct: Procesmanagement Strategie
Productcode:
Te realiseren bestuurlijk doel:
Verbeteren en professionaliseren van strategie-ontwikkeling, lobby-activiteiten en
procesmanagement met betrekking tot grote projecten.
Meetbare effecten
Streefnormen
1999
2000
2001
2002
2003
Genereren van externe
financieringsstromen voor grote
projecten.
Verbetering extern draagvlak
voor ambities en grote
projecten Leeuwarden.
Activiteiten/producten
Bijdrage aan
het beoogde
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
effect in
1999
2000
2001
2002
2003
Verbetering/professionalisering
-75
Onderbouwing:
In de gemeente wordt momenteel een traject ingezet van verbetering van
procesmanagement (projecten) en strategie-ontwikkeling. In dat kader wordt eveneens een
professionalisering van de lobby-activiteiten voorgestaan. Bij dit laatste wordt bijvoorbeeld
gedacht aan het inhuren van een extern bureau of persoon (b.v. 1 dag/week), die de
informatie-/lobby-lijn richting Den Haag verder moet ontwikkelen voor Leeuwarden.
Daarnaast zijn er in het kader van de verbetering middelen nodig voor (re-)presentatie-
activiteiten en vormgeving in dit verband.
105
