Blad 2
Op basis van het door u beschikbare voorbereidingskrediet
is na een inschrijving op uitnodiging aan de Grontmij N.V.
opdracht gegeven een bestekklaarplan voor de aanleg en bouw
van een sportaccommodatie op te stellen.
Het plan bestaat uit de aanleg van een wedstrijdveld, een
wedstrijd/trainingsveld (zgn. wetraveld) met verlichting,
een was- en kleedgebouw (4 ruimten), een scheidsrechters-
ruimte, een materiaalberging, een trapveldje (voet
volleybal) voor de jeugd, parkeerruimte voor auto's en
fietsen en een groensingel rond de accommodatie.
Verder is rekening gehouden met de bouw van een clubhuis
De bouw en exploitatie van een clubhuis komt voor rekening
van de voetbalvereniging "W.W.S.".
De totale kosten voor de aanleg en bouw van de sport-
acoommmodatie kunnen worden geraamd op f 1.946.496,00,
inclusief B.T.W..
De kosten kunnen worden gespecificeerd als volgt:
- aankoop grond f 302.500,00
- aanleg sportvelden c.a. 948.996,00
- bouw was- en kleedruimten 520.000,00
- diversen (kosten DSB/DSO, milieu
onderzoek, planschade, sloopkosten
bestaande was- en kleedgebouw) 175.000,00
Totaal (afgerond) f 1.946.496,00
Wij stellen u derhalve voor een krediet van f 1.946,496,00
voor de aanleg en bouw van een sportaccommodatie te Wirdum
beschikbaar te stellen.
Met betrekking tot de aanbesteding van de werkzaamheden
merken wij het volgende op.
Aangezien in het noorden van het land naast de Grontmij
(slechts) een drietal voor het cultuurtechnisch gedeelte
van het werk geschikte bedrijven (de Enk, Heidemij en
Oranjewoud) actief is, is het gebruikelijk dat het
directievoerende bedrijf (Grontmij N.V.) de drie genoemde
bedrijven uitnodigt op deze werkzaamheden in te schrijven.
Wij stellen u voor de aanbesteding van de werkzaamheden op
de gebruikelijke wijze te laten plaatsvinden.
Tevens stellen wij u voor de bouwtechnische werkzaamheden
eveneens onderhands (op uitnodiging) aan te besteden en wel
om de volgende redenen.
Zoals reeds is vermeld, is de bouw van een clubhuis een
verantwoordelijkheid van de voetbalvereniging. Aangezien
het ons bekend is, dat voor de bouw van deze voorziening
gebruik zal worden gemaakt van plaatselijke aannemers,
achten wij het van belang - het was- en kleedgedeelte en
het clubhuis zijn in feite ontworpen als één gebouw - dat
er een goede afstemming van de totale bouwwerkzaamheden kan
plaatsvinden
Blad 3
Gelet hierop geven wij er ook in dit geval de voorkeur aan,
dat het directievoerende bedrijf een drietal goed bekend
staande plaatselijke aannemers uitnodigt op de bouwwerk
zaamheden in te schrijven.
Wij stellen u derhalve voor de aanleg en bouw van een
sportaccommodatie te Wirdum onderhands (op uitnodiging)
aan te besteden.
Met betrekking tot de dekking van het benodigde krediet van
f 1.946.496,00 merken wij het volgende op.
Van het benodigde krediet kan een bedrag van f 324.000,00
éénmalig worden gedekt ten laste van het reeds beschikbaar
gestelde voorbereidingskrediet van f 164.000,00 en de
opbrengst van de grond van het huidige sportveld te Wirdum
ten bedrage van f 160.000,00.
De kapitaallasten voortvloeiende uit het resterende bedrag
van f 1.622.496,00 kunnen worden berekend op totaal
f 148.525,00 (6,5 rente en 2,5 afschrijving van
f 1.522.496,00 f 137.025,00 en 6,5 rente en 5
afschrijving van f 100.000,00 f 11.500,00).
Deze lasten kunnen worden gedekt ten laste van de in de
gemeentebegroting 1999 (sector Sport en Recreatie, functie
530.0 faciliteit sportvelden) uitgetrokken financiële
middelen (opgebouwd door middel van een reservering
gedurende de de jaren 1997 en 1998) ten behoeve van de
aanleg/reconstructie van sportvelden en de aanleg/
vervanging van was- en kleedgebouwen.
Onder vermelding dat de Commissie Welzijn in haar
vergadering van 21 januari 1999 met ons voorstel heeft
ingestemd, stellen wij u voor te besluiten overeenkomstig
het bijgevoegde ontwerp-besluit
Leeuwarden, 4 februari 1999.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
P.E.J. den Oudsten loco-burgemeester.
mrF.M.J. Steijvers secretaris.
