Blad 2
Intranet
Onder de naam "Leeuwnet" wordt op dit moment gewerkt aan
een intranet, waarop onder andere allerlei raadsinformatie
(vanaf 1995) beschikbaar is.
U kunt dit intranet en de daarop beschikbare raadsinfor-
matie raadplegen op de momenten waarop het u uitkomt.
Daarbij kan gebruik gemaakt worden van een 'zoekfunctie'
voor het efficiënt bijeenbrengen van alle raad- en
commissiestukken rond een bepaald thema. Hierdoor wordt u
voor een belangrijk deel verlost van het privé
archiefbeheer
Er wordt op dit moment gewerkt aan de verdere ontwikkeling
van dit intranet. Zo zal het wellicht mogelijk worden om
allerlei (openbare) beleidsstukken en rapportages van
projecten via dit intranet te raadplegen.
In een latere fase kunnen mogelijk andere openbare dossiers
op het intranet ter beschikking worden gesteld.
Internet
Via het gemeentelijk netwerk wordt u d.m.v. een 'vaste'
verbinding aangesloten op het Internet. Via het Internet
kunt u desgewenst, wereldwijd, op zoek gaan naar externe
informatiebronnen op allerlei terreinen of deelnemen aan
discussiegroepen etc. Ook allerlei vakliteratuur is op
Internet te vinden. Bijvoorbeeld via sites van uw eigen
partij, andere gemeenten, ministeries, VNG, EU,
bibliotheken etc.
Overige faciliteiten
Daarnaast krijgt u via het gemeentelijke netwerk de
beschikking over 'handige' algemene standaardfaciliteiten
zoals routeplanner, ns-reisplannerinterne en externe
telefoongidsen. Eventueel gebruik van een persoonlijke
directory op een van de centrale serves behoort eveneens
tot de mogelijkheden. Het voordeel voor u is dat van de
daar opgeslagen bestanden periodiek automatisch een back-up
wordt gemaakt.
3Netwerkverbinding
In ons voorstel zijn wij er van uitgegaan dat u via het
"InterLAN" concept van Telekabel wordt aangesloten op ons
netwerk. Wij hebben hiervoor gekozen om een aantal redenen:
vaste kosten;
snelle verbinding (glasvezel) met een gegarandeerde
capaciteit, welke bovendien naar behoefte uitbreidbaar
is
geen belasting van uw telefoonlijn;
geen gesprekskosten, ook niet bij het gebruik van
Internet
de beveiliging van de verbinding is relatief eenvoudig
te realiseren.
Blad 3
4Apparatuur
Om de aansluiting mogelijk te maken heeft u thuis een
werkplek nodig bestaande uit een PC, een Printer en een
aansluiting op het kabelnet van Telekabel. Tevens zal
gebruik gemaakt worden van (standaard) software.
Voorgesteld wordt om alle raadsleden een PC (incl.
standaard software)een printer en de aansluiting op het
InterLAN, te verstrekken. Daarbij wordt een afschrijvings
termijn van 4 jaar gehanteerd.
De apparatuur wordt in bruikleen, gekoppeld aan het
raadslidmaatschap verstrekt. Bij beëindiging van het
raadslidmaatschap dient de apparatuur weer ingeleverd te
worden dan wel tegen de restant boekwaarde overgenomen te
worden
Met ieder raadslid zal hiertoe een bruikleenovereenkomst
gesloten worden. Een conceptovereenkomst is voor u ter
inzage gelegd.
De inkoop zal centraal worden geregeld evenals de afleve
ring en de aansluiting. Met de leverancier wordt een
overeenkomst aangegaan met betrekking tot garantie en
onderhoud.
5Datum ingang
Om logistieke redenen zal de aansluiting uiterlijk op of
omstreeks 1 november a.s. plaatsvinden. De noodzakelijke
werkzaamheden van modemaanleg en plaatsing van de
apparatuur wordt centraal geregeld en in overleg met u
uitgevoerd.
Tevens wordt omstreeks die datum gezorgd voor een aantal
instructieavonden
6. Kosten
In de ter inzage gelegde stukken is te lezen, dat de
vooralsnog gecalculeerde jaarlasten over 2000 f 125.000,-
en vanaf 2001 f 131.500,- (afgerond) bedragen.
In de Perspectiefnota is voor de aansluiting vanaf het jaar
2000 f 65.000,- geraamd.
Voorgesteld wordt om het verschil (2000: f 60.000,- en
vanaf 2001 f 66.500,-) ten laste te brengen van de ruimte
die in de algemene middelen ontstaat door het vervallen van
de besteding van de vergoeding voor secundaire voorwaarden
voor raadsleden. Vanaf 2001 is dan een additionele dekking
van ca. f 4.500,- noodzakelijk. Dit bedrag zal als tegen
valler in de Perspectiefnota 2001 opgenomen worden.
De kosten over 1999, voortvloeiende uit aansluiting per
1 november a.s. ad. f 20.000,- kunnen incidenteel gedekt
worden uit de door vertraagde investeringen ontstane
onderputting in het project MiKa.
