Blad 2
In het kader van de Perspectiefnota 1999 heeft uw raad reeds
structurele (f 364.000,-) en incidentele (f 200.000,-)
middelen beschikbaar gesteld. Nu dient er geïnvesteerd te
worden in verbouw en automatisering. Het gaat daarbij om
respectievelijk f 566.500,- en f 200.000,-, in totaal
f 766.500,-.
De structurele lasten daarvan bedragen f 204.125,-; dit
bedrag wordt als volgt gespecificeerd:
afschrijving verbouw: 10% x f 566.500,- f 56.650,-
afschrijving automatisering: 20% x f 200.000,- f 40.000,-
rente: 6,5%x f 766.500,- f 49.825,-
onderhoud c.a.: f 57.650,-
totaal f 204.125,-
Volledigheidshalve merken we op dat er naast de structurele
lasten ook incidentele lasten zijn alsmede lasten welke
gedekt worden binnen de bestaande organisatie.
Voor wat de automatisering betreft refereren we aan de door
uw raad vastgestelde notitie "Werken aan de Gemeente
winkel". Daarin is gekozen voor de aanschaf van een
geautomatiseerd publieksinformatiesysteem.
Een dergelijk systeem is noodzakelijk voor het goed kunnen
functioneren van de medewerkers van de Gemeentewinkel.
Het systeem ondersteunt het vastleggen, ordenen en
toegankelijk maken van de publieksinformatie van de
gemeente. Het stelt medewerkers in staat om een groot
aantal vragen snel en adequaat te beantwoorden en de juiste
doorverwijzing te doen. De algehele doelstelling die met
dit systeem wordt bereikt is het optimaliseren van de
publieksvoorlichting.
Inmiddels is een systeem geselecteerd. Het betreffende
systeem kan al in de volgende fase van de Gemeentewinkel
ook via Internet toegankelijk worden gemaakt. Het publiek
kan dan zelf thuis opzoeken wanneer het Stadskantoor
geopend is, wat een paspoort kost, welke stukken overgelegd
moeten worden, etcetera, zodat een snellere afhandeling aan
de loketten mogelijk wordt.
Met de aanschaf van het systeem is een bedrag gemoeid van
f 60.000,-. Dit is inclusief de kosten van begeleiding
tijdens het vullen van het systeem.
Voor wat de verbouw betreft is er inmiddels het nodige
vooronderzoek gedaan en wordt er overlegd met een
architect. Deze is inmiddels vergevorderd met de
betreffende ontwerpen.
Blad 3
Ten slotte merken we op dat de Commissie Bestuur en
Middelen, in haar vergadering van 15 september 1999,
heeft ingestemd met dit voorstel. Wij stellen u voor
besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit
Leeuwarden, 30 september 1999.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
