SSSiijESSSaSSi
Blad 4
Dienst Algemene Zaken
1. Project Gemeentewinkel
In verband met ons in bijlage nr. 122 opgenomen voorstel
wordt een krediet van f 766.500,- geraamd voor realisatie
van de Gemeentewinkel. Tot een bedrag van f 200.000,-
heeft dit krediet betrekking op de aanschaf van een
automatiseringssysteem en tot een bedrag van f 566.500,- op
de verbouw van het stadskantoor.
De uit dit krediet voorvloeiende lasten worden geraamd op
f 204.125,- gespecificeerd als volgt:
Afschrijving verbouw (10%) f 56.650,-
Afschrijving automatisering (20%) - 40.000,-
Rente (6,5% van 766.500,-) - 49.825,-
Onderhoud c.a. - 57.650,-
Totaal structurele lasten f 204.125,-
De lasten van f 204.125 kunnen worden gedekt t.l.v. de in
de perspectiefnota 1999-2002 beschikbaar gestelde finan
ciële ruimte voor de realisatie van de Gemeentewinkel.
2Aanschaf van het computerprogramma BBRS
In de dagelijkse praktijk bij de sector JVZ van de dienst
AZ blijkt het moeilijk om de wettelijke termijnen voor de
afdoening van bezwaarschriften te halen. Om nu enerzijds
het werkproces van afhandeling van die bezwaarschriften
binnen JVZ te optimaliseren, waardoor tijdige afhandeling
beter mogelijk wordt en anderzijds betere bestuurs- en
management-informatie te kunnen verstrekken, wordt
voorgesteld om daarvoor een computerprogramma aan te
schaffen
Dit programma heet BBRS (Bezwaar- en Beroepschriften
Registratie Systeem) en heeft de functionaliteiten om
het administratieve verwerkingsproces van de bezwaar
schriften te ondersteunen en de voortgang ervan beter te
bewaken. Daarnaast levert het systeem de nodige bestuurs-
en management-informatie en kunnen overzichten en jaar
verslagen gemakkelijk worden uitgedraaid (b.v. ten behoeve
van de Turap en de jaarrekening)
De kosten van aanschaf van dit programma, de installatie en
instructie bedragen f 22.000.-.
De Commissie Bestuur en Middelen heeft in haar vergadering
van 14 juli 1999 geadviseerd met dit voorstel in te
stemmen
Blad 5
Wij stellen u voor terzake een krediet van f 22.000,-
beschikbaar te stellen.
De uit dit krediet voorvloeiende kapitaallasten worden
geraamd op f 5.800,- gespecificeerd als volgt:
afschrijving 20% van f 22.000,- f 4.400,-
rente 6,5% van f 22.000,- f 1.400,-
Totaal f 5.800,-
De kapitaallasten ad f 5.800,- kunnen worden gedekt ten
laste van de post taxatieverschillen van de dienst Algemene
Zaken
Wij stellen u voor de concernbegroting te wijzigen over
eenkomstig de hiervoor genoemde voorstellen.
Leeuwarden, 30 september 1999.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
