Beleidsproduct:
E- (J-
1
(204)
GEMEENTEARCHIEF
Algemeen
productcode:
dienst:
budgethouder:
functie:
portefeuillehouder:
datum:
541.02
ALGEMENE ZAKEN
Cerini, J.B.
GEMEENTEARCHIVARIS
Brok, A.A.M.
16 juli 1999
B eleidspr oductbeschri j ving
omschrijving:
Passief en actief beschikbaar stellen van historische informatie
over de gemeente
doel:
Wettelijk doel: zorg voor in archief berustende bescheiden
Inhoud.doel: versterking betrokkenheid Leeuwarder bevolking bij cu
Ithistbronnen van de gemeente
doelgroep:
Bestuurders, ambtenaren, burgers, wetenschappers, studenten, schol
ieren, genealogen, amateur-historici, notarissen, media/publiciste
n, toeristen e.v.a.
prestaties: 20% inhalen van de achterstanden op restauratie- en bindwerkz.h
(kwantiteit en voltooing van de inventaris van het secretarie-archief
kwaliteit) inspectie-rapport voor B&W en 20 adviezen mbtadmvoering
invoering geautomatiseerd archiefbeheer-systeem
1500 beschrijvingen van de collecties affiches
accent Inhalen van de achterstanden met 20%
begrotingsjaar: Nieuwe communicatie-middelen invoeren (internet)
verhogong aantal bezoekers met 3%
financiën:
lasten:
baten:
saldo:
rekening 98 begroting 99
begroting '00
begroting '01 begroting '02 begroting '0
0 1.679.000
0 113.400
0 -1.565.600
1.837.800
10.600
-1.827.200
1.837.800 1.837.800 1.837.800
10.600 10.600 10.600
-1.827.200 -1.827.200 -1.827.200
kengetallen:
Begroting 2000
Dienst Algemene Zaken
Beleidsproduct/
kostensoort.
Omschrijving
Uren
Lasten
Baten
Saldo
654102
Gemeente archief
5530201
Originele bronnen
1.097
223.900
-223.900
5530202
Gebouw en depots
234.300
-234.300
5530204
Catalogie op beeld- en geluidmateriaal
1.872
193.700
-193.700
5530205
Inventarissen en indexen op archieven
3.089
394.200
-394.200
5530206
Catalogi, bibliografieën en indexen
874
90.400
-90.400
5530207
Verzameling beeld- en geluidmateriaal
65
18.400
-18.400
5530208
Collectie boeken/drukwerk/geluidsarchief
187
29.500
-29.500
5530209
Verzameling overheids-/part. archieven
1.186
122.700
-122.700
5530210
Reisbureau voor het verleden
700
72.400
-72.400
5530211
Receptie
1.080
111.800
-111.800
5530212
Studiezaal
2.370
267.300
10.100
-257.200
5530213
Archiefwinkel
260
26.900
500
-26.400
5530214
Educatie
470
52.300
-52.300
13.250
1.837.800
10.600
-1.827.200
4020
(Rente en) afschrijvingen
46.500
-46.500
4031
Energie
25.700
-25.700
4033
Duurzame goederen
14.400
-14.400
4034
Overige goederen en diensten
261.900
-261.900
4062
Apparaatskosten (KP)
13.250
1.384.500
-1.384.500
4063
Kosten van andere diensten
46.000
-46.000
4064
Apparaatskosten (IP)
58.800
-58.800
4534
Overige goederen en diensten
10.600
10.600
13.250
1.837.800
10.600
-1.827.200
