Blad 4 de schorsing al dan niet bevestigt. De schorsing geldt dan als door de raad besloten. 3 Wanneer de raad de schorsing als bedoeld in het voor gaande lid bevestigt, wordt de schorsingstermijn geacht ingegaan te zijn op het moment van het besluit van de commissie daartoe. Artikel 9 Einde lidmaatschap van de commissie Het lidmaatschap van de commissie eindigt door: het eindigen van de periode waarvoor een lid is be noemd; verklaring in staat van faillissement; verlening van surseance van betaling; onder curatelestelling; ontslag; opzegging; overlij den Artikel 10 Vergaderfrequentie 1 De commissie vergadert ten minste vijf maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter, dan wel ten minste twee leden van de commissie nodig wordt geoor deeld 2 De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien da gen voor de dag der vergadering aan de leden worden toegezonden 3 Tegelijkertijd met de oproeping draagt de voorzitter zorg voor openbare kennisgeving van de vergadering. Daarbij geeft hij aan op welke plaats de agenda en de bijbehorende stukken ter inzage liggen. 4 Ieder lid van de commissie is bevoegd om ter vergade ring voor te stellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen. De commissie beslist of, en zo ja in hoeverre, aan dit voorstel gevolg wordt gegeven. Artikel 11 Quorum 1 De vergadering vindt geen doorgang indien niet ten min ste de helft van het aantal zittende leden aanwezig is. 2 In geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter binnen 14 dagen een nieuwe vergadering. 3 Indien wegens onvoltalligheid op grond van het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. Artikel 12 Stemmen 1 De leden stemmen zonder last. 2 Tenzij de verordening anders bepaalt, worden alle be sluiten genomen bij meerderheid van stemmen. Een blan Blad 5 co uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem. 3 Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling 4 Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een be noeming betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de be raadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij her stemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 5 Wordt bij stemming over personen, een benoeming betref fende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist ter stond het lot. Artikel 13 Openbaarheid van vergaderingen 1 De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. 2 De vergadering worden besloten gehouden, wanneer ten minste eenvijfde van het aantal aanwezige leden hierom vraagt of wanneer de voorzitter dit nodig acht. De com missie beslist vervolgens op grond van de aard van de aan de orde zijnde aangelegenheid of met gesloten deu ren zal worden vergaderd. 3 Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, ten zij de commissie anders beslist. Artikel 14 Geheimhouding van stukken 1 De commissie kan omtrent het in de vergadering behan delde en omtrent de inhoud van de stukken die aan haar zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. 2 De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegen woordig waren, alsmede door degenen, die op andere wij ze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de commissie de geheimhouding opheft 3 De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorgaande lid voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, in dien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de commissie wordt bekrachtigd. 4 Indien leden van de raad om inzage vragen in stukken omtrent welke de commissie geheimhouding heeft opge legd, wordt dit slechts geweigerd voor zover deze inza ge in strijd is met het openbaar belang.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1999 | | pagina 90