Z
Blad 18
6. ORGANISATIE LEEUWARDEN-ZUID
Bij het komen tot de onderstaande projectorganisatie hebben
als leidende principes gegolden dat het moet gaan om een
slagvaardige projectorganisatie met korte
communicatielijnen en een directe maar vooral zorvuldige
totstandkoming van besluitvorming.
BELEID
STURING
PROCES
PROJECT
Dienst Advies Groep
Blad 19
Toelichting
De raad besluit op hoofdlijnen (stelt de uitgangspunten
voor de ontwikkeling van het gebied vast)Het college van
burgemeester en wethouders besluit binnen de kaders (de
uitgangspunten) geformuleerd door de raad. Vervolgens
delegeert het college de besluitvorming aangaande de
uitwerking van haar besluiten aan de stuurgroep.
De stuurgroep wordt samengesteld uit de betrokken
portefeuillehouders, de burgemeester en de directeur van de
dienst Stadsontwikkeling. De stuurgroep opereert binnen de
door de raad en het college van burgemeester en wethouders
vastgestelde doelen. De stuurgroep heeft beslissings
bevoegdheid voor zover dit met name door het college aan
haar is toegekend. De stuurgroep krijgt het
budgethouderschap toegewezen door het college van
burgemeester en wethouders en opereert binnen de daarbij
gestelde kaders.
Het bestuurlijk overleg wordt samengesteld uit een
gedeputeerde van de provincie Fryslan (dhr. Jansen), de
Hoofd Ingenieur Directeur Rijkswaterstaat (dhr. Hoogland),
de Inspecteur RO (dhr. Wamelink) en een wethouder van de
gemeente Leeuwarden (dhr. Den Oudsten)Dit overleg dient
ertoe draagvlak en committent te verkrijgen en
bovengemeentelijke aspecten aangaande het project kort te
sluiten. De vergadering zal gestructureerd plaats hebben
(reguliere vergaderingen, toevoeging secretaris,
afsprakenlijst
In het projectbureau wordt onderscheid gemaakt naar de
algehele procesmatige aansturing van het projectbureau door
het hoofd projectbureau en de directe aansturing van de
afzonderlijke projecten door de projectleiders. Gesprekken
met private partijen vinden plaats onder regie van het
hoofd projectbureau. Het hoofd projectbureau werkt voor het
projectbureau kanaliserend naar de stuurgroep, adviezen
worden slechts ingebracht via hem.
De projectleiders van de afzonderlijke projecten bewaken
voor het betreffende project tijd, kosten, kwaliteit,
informatie en planning, binnen de kaders geformuleerd door
de stuurgroep en onder regie van het hoofd projectbureau.
De projectleiders wordt een projectopdracht verstrekt,
waarin hun taak is omschreven. Voor de uitoefening van hun
taak vormen zij een projectgroep.
Kwaliteit moet gegarandeerd worden door de onafhankelijke
plaats van de stedenbouwkundige en de verkeerskundige. Deze
deskundigen geven ter bewaking gevraagd en ongevraagd
advies en hebben vanwege hun positie een eigen lijn met de
stuurgroep. Zij vallen hiërarchisch in de lijnorganisatie.
