Gemeente |eeuwarden
uiaenooisterKencnot l
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Investeringskrediet kantoormeubilair
Bijlage nr. 7 6
Aan de gemeenteraad.
Bij de inrichting en ingebruikneming van het Stadskantoor
bestond het voornemen alle verouderde kantoormeubilair te
vervangen en over te gaan naar standaardisering van de
werkplek. Destijds was echter slechts een beperkt budget
beschikbaar en werd noodgedwongen besloten dat de
vernieuwing in een reeks van jaren zou moeten plaats
vinden
Inmiddels (januari 2000) is ongeveer tweederde van het
aantal werkplekken voorzien van nieuw meubilair. Aangezien
het merendeel van het oude en verouderde meubilair niet
meer voldoet aan de hedendaagse eisen en/of de Arbo regels,
is het dringend gewenst dat de resterende 250 werkplekken
zo spoedig mogelijk worden voorzien van nieuw meubilair.
Eind 1999 is daartoe in opdracht van de manager van het
Facilitair Bedrijf door de afdeling Centrale Inkoop een
Europese aanbestedingsprocedure gevolgd voor de aanschaf
van alle nog benodigde kantoormeubilair. Deze aanbesteding
volgens de Europese richtlijn bleek eveneens noodzakelijk,
omdat ten gevolge van het standaardiseringprogramma al een
aantal jaren meubilair wordt ingekocht bij één leverancier.
De drempelbedragen waarboven verplicht de Europese
procedure dient te worden gevolgd, werden daarbij echter
overschreden
Dit Europese aanbestedingstraject heeft de offerte van
'Ahrend bv' als economisch meest voordelige aanbieding
opgeleverd. Contractering vindt plaats in de vorm van een
mantelcontract met een looptijd van 4 jaar; op basis
daarvan kunnen op afroep de gewenste aantallen worden
geleverd.
Uit de offerte-evaluatie blijkt eveneens, dat afroep van
100% van de (op dit moment) benodigde aantallen vóór 1 juli
2000 en betaling ineens, ook financieel gezien voor de
gemeente het beste resultaat biedt. Het gaat daarbij om een
bedrag van rond f 1.300.000,- totaal (incl. BTW); bij deze
variant wordt namelijk de hoogste korting verkregen.
Andere varianten (gespreide levering, koop op afbetaling,
leaseconstructie) brengen alle hogere kosten en andere
nadelen voor de gemeente met zich mee. Voor de argumentatie
mogen wij u kortheidshalve verwijzen naar de ter inzage
gelegde stukken.
Uitgangspunt is dan ook dat de uitkomst van de Europese
aanbesteding een voor de gemeente zo gunstig mogelijk
vervolg krijgt. Dat betekent, dat alle benodigde meubilair
Sjoel) dizze stèd; sjoch wat der rünom bart - It aide spegelet him yn wal de takomsl hat - Piter Terpstrn
