i
2
3
INHOUD
1. Inleiding
1.1 Aanleiding
1.2 Doel van het projectvoorstel
1.2.1 Initiatief fase
1.2.2 Definitie fase
1.2.3 Probleemstelling
1.2.4 Probleemanalyse
1.2.5 Prioriteitsstelling
1.3 Modellen
1.4 Plan van aanpak
2 Totstandkoming van het projectvoorstel
2.1 Werkwijze
2.2 Deelnemers
2.3 Gepleegde werkzaamheden ter voorbereiding op het projectvoorstel
2.4 Vervolg activiteiten
2.4.1 Architecten selectie
2.4.2 Onderhandelingsperiode over opdracht aan de architect
2.4.3 Definitieve opdracht aan de architect en de tijdsduur van het haalbaarheidsonderzoek
2.4.4 Verhuizing Politie
3 Planning zie bijlage
4. Projectorganisatie
4.1 Organisatieschema zie bijlage
4.2 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden projectorganisatie
Opdrachtgever
Werkgroep
Project Manager
Klankbordgroep
5. Besluitvorming
6. Monitoring van de uitvoering
7. Budget voor haalbaarheidsonderzoek
8. Voorlopig Programma van Eisen zie bijlage
I.
Inleiding
Dit projectplan is geschreven ten behoeve van het haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheid tot
verbouw restauratie van het Stadhuis en aanpalende gebouwen van de Politie. Het projectplan is
opgezet volgens hetmodel projectplan en het protocol projectmatig werken
1.1 Aanleiding
De aanpak van het Stadhuiscomplex biedt ruime kansen om het complex in oude luister te herstellen en
nieuwe kwaliteit toe te voegen.
Op dit moment is er door verschillende oorzaken sprake van achterstallig onderhoud aan zowel het
casco, het interieur en de technische installaties. Daarna is er de wens om delen van het interieur en de
inrichting te restaureren.
Er leeft bij de Gemeente de uitdrukkelijke wens om een aantal ruimten, voorzover dat te realiseren is,
terug te brengen in de oorspronkelijke staat, met name de kleurstelling en de inrichting.
Bijzondere elementen in het interieur als wand- en plafondschilderingen, schoorsteenstukken, gobelins
en de monumentale houten trappen vragen om specifieke maatregelen voor restauratie en conservering.
Naast deze gebouwgebonden aspecten zijn er ook wensen van gebruikers. Deze betreffen o.a.
comfortverbetering. Het kruisen van de looplijnen van de bezoekers tot de kamers van de Collegeleden
zorgt voor een, vanuit veiligheidsoogpunt bekeken, riskante situatie.
Ook in het kader van de ARBO-wetgeving voldoet het huidige gebouw niet meer aan de daaraan te
stellen eisen.
Bovendien is de inrichting niet meer van deze tijd en doet geen recht aan de representatieve functie en
cultuurhistorische waarde van het pand. Alle kamers zijn verschillend ingericht, soms modem, soms
met museale stukken en soms metvlees noch vis Het komt over als een bijeen geraapt geheel,
zonder enige representatieve-en cultuurhistorische waarde.
1.2 Doel van het projectvoorstel.
Doel van het voorstel is te komen tot een formulering en het stapsgewijs inzichtelijk maken van de
uitgangspunten die uiteindelijk moeten leiden tot realisatie van de verbouw en restauratie van het
stadhuis.
Aangezien hier sprake is van een complexe en multidiciplinaire problematiek kan het formuleren van de
uitgangspunten het beste projectmatig worden aangepakt. Hierin zijn de volgende fasen te onderkennen:
initiatief fase
definitie fase
haalbaarheidsonderzoek
voorbereiding fase
uitvoering fase.
In de huidige situatie beperken we ons tot de fase van het haalbaarheidsonderzoek.
1.2.1 Initiatief fase.
De initiatieffase omvat het vaststellen van de uitgangspunten, het verkennen van de bestaande situatie
en het geven van de doelstellingen van het project.
Het College van Burgemeester en wethouders heeft opdracht gegeven om een studie uit te voeren naar
de haalbaarheid van verbouw en restauratie van het Stadhuis en daar tevens de panden welke in
eigendom zijn van, en gebruikt worden door de Politie te betrekken. (De voormalige Hoofdwacht en de
aangrenzende panden hoek Auckemastraatje Sint Jacobsstraat en de binnenplaats.) Voorwaarde is
echter wel dat de Politie naar een andere binnenstad locatie kan wil verhuizen en dat de gebouwen in
eigendom bij de Gemeente verworven kunnen worden.
De beoogde verbouw restauratie moet duidelijk leiden tot een kwaliteitsimpuls voor de naaste
omgeving. Raadhuisplein, Hofplein Tevens moet deze kwaliteitsimpuls leiden tot een upgrading van
het Auckemastraatje en de Sint Jacobsstraat.
