I
I
4
5
1.2.2
Definitie fase
I
g
I,
8
j?
,y>.
Deze fase kan worden verdeeld in de volgende stappen:
probleemstelling
probleemanalyse
prioriteitsstelling
uitwerken modellen en de daarbij behorende programma's van eisen P.v.E.)
Plan van aanpak voor het voorkeursmodel.
1.2.3 Probleemstelling
Om overzicht te krijgen in de verscheidenheid van de problemen wordt een onderverdeling in een aantal
hoofdgroepen gemaakt:
Gebruikerswensen; dit zijn wensen ten aanzien van comfort, inrichting, functionele en facilitaire
aanpassingen.
bouw- en installatietechnische aspecten renovatie restauratie en beheer en onderhoud van het
casco, brandveiligheid
ARBO-wetgevinghet gebouw aanpassen aan de daaraan gestelde eisen vanuit de Arbo-wetgeving
kunsthistorische aspecten zowel het exterieur als het interieur alsmede ook de inrichting
Per hoofdgroep moet geïnventariseerd worden wat de aandachtspunten zijn in relatie tot het vastgestelde
doel. Voor de inventarisatie wordt gebruik gemaakt van al het beschikbare materiaal. Waar nodig kan
dit aangevuld worden met specialistische kennis en eventueel aanvullend onderzoek. Hierbij wordt
gedacht aan bijv. adviseurs voor schilderwerk, wandbekledingen, meubilering en textiel.
1.2.4 Probleemanalyse
Na de inventarisatie volgt uitwerking en analyse van de problemen. Per onderdeel moet nog steeds op
hoofdlijnen bepaald worden wat de mogelijke maatregelen zijn en of deze leiden tot gehele of
gedeeltelijke oplossingen. Duidelijk zal zijn dat het geheel of gedeeltelijk oplossen enerzijds bepaald
wordt door de technische en anderzijds door de financiële mogelijkheden. Daarom is het noodzakelijk
dat er globale ramingen of kostenindicaties per optie gemaakt worden. Deze acties worden gedaan
tijdens het haalbaarheidsonderzoek.
1.2.5 Prioriteitsstelling
Na de definiëring en aanvulling van de probleemstelling en de daaruit voortvloeiende analyse zal inzicht
gegeven gaan worden in de aard en de omvang van het geheel. Om uit dit scala van problemen en opties
te komen tot geïntegreerde oplossingen moeten er prioriteiten gesteld worden. Het stellen van
prioriteiten kan variëren door verschillend gewicht of belangrijkheid toe te kennen per hoofdgroep.
Bijvoorbeeld het instandhouden van het casco boven het realiseren van gebruikerswensen. Maar ook
per optie bijv. de gobelins, wand- en plafondschilderingen behoeden voor verder verval, maar af te
zien van restauratie. Afhankelijk van de prioriteitsstelling kunnen er verschillende oplossingsmodellen
worden ontwikkeld.
1.3
Modellen:
Afhankelijk van de aspiratieniveaus en de prioriteitsstellingen wordt er in samenwerking met de - na
een voorselectie gekozen - architect een optimaal model ontwikkeld, welke wordt vertaald in een
definitief programma van eisen.
1.4 Plan van aanpak
Het plan van aanpak betreft een omschrijving van het voorkeursmodel(len) en een beschrijving van de
procedure en planning, een indicatie van de kosten en de eventuele subsidie mogelijkheden.
De onder punt 11 t/m 1.4 vermelde activiteiten bepalen het eindresultaat van het
haalbaarheidsonderzoek.
2
Totstandkoming van het projectvoorstel
De Gemeentesecretaris heeft als gemandateerde opdrachtgever een werkgroep samengesteld die
stapsgewijze de problematiek rondom dit project heeft geïnventariseerd. Deze werkgroep heeft zich
gebogen over o.a. de selectieprocedure om te komen tot een architecten keuze, een voorlopig
programma van eisen een ruimtebehoefte berekening, opstellen van een voorbereidingskrediet
aanvrage, voorlopige tijdsplanning tot en met einde van het haalbaarheidsonderzoek, zoeken naar
alternatieve huisvesting voor de politie, verkennend vooronderzoek naar het schilderwerk, de
monumentale wandbekledingen interieur en textiel oa. vloerkleden)
2.2 Deelnemers
Werkgroep Stadhuis
Klankbordgroep
Frans Steijvers, gemandateerde opdrachtgever en voorzitter
Leo van der Laan, afd. Gemeentelijke Monumentenzorg
Maarten Treurniet, sr beleidsmedewerker Architectuur
Alt Liemburg, facilitaire dienst
Hemmo Groen, projectmanager
Irma Griffioen, secretaris werkgroep
Wethouder Bilker voorzitter
Mevr. Van Maaren - Van Balen, burgemeester/bewoner
Mevr. Uiterwijk Winkel PAL Groen Links
Dhr. De Beer VVD
Dhr. Ten Hoeve PvdA
Dhr. Boorsma SP
Dhr. Feenstra CDA
Mevr. De Haan fractie De Haan
Dhr. de Jong NLP
2.3 Gepleegde werkzaamheden ter voorbereiding op het projectvoorstel
Hieronder wordt globaal aangegeven hoe vaak de werkgroep heeft vergaderd, wat de
hoofdonderwerpen waren en welke startdocumenten aanwezig waren.
13-06-1999 Nota Facilitair Bedrijf inzake planning verbouw Stadhuis
06-09-1999 Brainstormbijeenkomst op uitnodiging van de Secretaris.
Verzoek aan L.v.Laan, Tjeerd Brouwer, Maarten Treurniet inzake een
verkennend vooronderzoek teneinde te komen tot een voorlopig Programma
van Eisen keuze van een architect en een tijdsplanning.
29-09-1999 Notitie van L.v.d.L Tj.B en M.T. inzake
Kansen en beperkingen in cultuur-historisch perspectief.
27-10-1999 Oriënterend gesprek inzake P.v.E. architecten selectie.
08-11 -1999 Bespreking volgende onderwerpen
traject architecten selectie
voorlopige berekening ruimte behoefte
voorlopige P.v.E.
16-11-1999 Bijeenkomst met College en DR over stand van zaken
bekijken video en bespreken architecten selectie
bespreken voorlopige berekening inzake ruimtebehoefte
bestuurlijk trajectinstellen klankbordgroep
15-12-1999 Bespreking in de werkgroep van de volgende onderwerpen:
Opdracht geven aan DHV voor het inmeten van de gebouwen.
opstellen overzicht t.b.v. voorbereidingskrediet
architecten selectie
voorbereiding gesprek met klankbordgroep
bespreken memo's van L.v.d.L. inzake "vergunning procedure" en
roerende zaken Stadhuis
10-01-2000 Bespreken in de werkgroep van:
diverse notities
