8
zowel formele projectpartners als actoren die buiten het projectcontract invloed uit kunnen oefenen
op het proces).
Verantwoordelijk voor het financieel beheer van het project.
Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking over voortgang, knelpunten en consequenties aan
de opdrachtgever, gemeenteraad, en bestuur.
Verantwoordelijk voor de informatievoorziening aan de contractpartners
bevoegd
Bevoegd om beslissingen te nemen binnen de randvoorwaarden van het contract.
Bevoegd om te handelen binnen de randvoorwaarden van het contract, hieronder valt ook het
aanspreken van de contractpartners en hun medewerkers op het nakomen van de afspraken gemaakt
in het contract.
Bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen binnen de randvoorwaarden van het
projectcontract.
Bevoegd om informatie te verstrekken over de voortgang van het project aan bestuur en raad in
ieder geval altijd via de opdrachtgever
Indien er een projectteam zal worden gevormd, dan hebben projectteam en medewerkers afgeleide
bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Klankbordgroep
verantwoordelijk
Verantwoordelijk om zich te beperken tot de aanvaarde rol functie van waaruit met adviseert.
Verantwoordelijk om zich te verdiepen in het kader van waaruit men adviseert.
bevoegd:
Bevoegd tot het geven van advies gevraagd en ongevraagd binnen de rol en/of functie op basis
waarvan men is gevraagd als klankbord op te treden.
5. Besluitvorming:
Op basis van de gekozen strategie worden vooraf ijkpunten aangeduid die vragen om een
voortgangsbesluit door de opdrachtgever, werkgroep, gemeentebestuur of gemeenteraad.
In het projectplan worden de randvoorwaarden beschreven waarbinnen de projectmanager bevoegd is
besluiten te nemen.
In het projectplan wordt beschreven welke andere situaties tussentijds om een beslissing oplossing
vragen van opdrachtgever, bestuur of raad.
De projectmanager informeert, in opdracht van de opdrachtgever, de contractpartners over de
genomen of nog te nemen besluiten.
6. Monitoring van de uitvoering:
Binnen het contract wordt conform de financiële systematiek van de gemeente een begroting
opgesteld
Voor dit project wordt een Project Controller aangesteld.
Monitoring van de kwantitatieve capaciteitsinzet en uitputting van de financiële middelen loopt
conform de geldende afspraken binnen de gemeente.
Communicatie met, en rapportages aan de opdrachtgever, bestuur en raad worden vormgegeven
conform binnen de gemeente geldende afspraken.
7. Budget haalbaarheidsonderzoek:
Ten behoeve van de financiering van de voorbereidingskosten t.b.v. het
haalbaarheidsonderzoek, is er een berekening gemaakt van de voorbereidingskosten. Deze kosten
bedragen ca. f. 350.000,00 Hiervoor zal een voorbereidingskrediet worden aangevraagd. Deze kosten
kunnen geput worden uit het bedrag van 1 miljoen, welke voor het jaar 2000 reeds beschikbaar is
gesteld.
8. Programma van Eisen P.v.E.)
Het voorlopige Programma van Eisen en gebruikerswensen worden als bijlage aan dit
projectplan toegevoegd. Het definitieve P.v.E. wordt samen met de architect opgesteld.
zie bijlage)
HJG projectplan stadhuis Leeuwarden 03-2000
