Begroting 2001
Dienst Algemene Zaken
1 INLEIDING
Hierbij bied ik u de begroting van de Dienst Algemene Zaken voor het jaar 2001 aan.
Toekomstvisie
In het jaar 2000 is een sprongetje gemaakt met de ontwikkeling van een toekomstvisie
voor AZ op de wat langere termijn. Daarbij is op aanwijzing van de DR aansluiting
gezocht bij noties m.b.t. tot de toekomstige positie van lokale overheden zoals deze bij
de Concernstaf zijn ontwikkeld.
In zijn algemeenheid zijn ontwikkelingen gaande die zullen leiden tot een steeds grotere
gevarieerdheid van beleidsitems met een steeds kortere beleidshorizon en een steeds
groter aantal spelers. Daardoor gaat 'wendbaarheid van beleid' een belangrijk aan
dachtspunt worden.
AZ is een belangrijke factor in die wendbaarheid. Enerzijds vanwege de uitvoe
ringstaken die bij de dienst zijn ondergebracht, maar anderzijds ook vanwege de
functionele ondersteuning die vanuit de dienst aan de gemeentelijke organisatie wordt
geboden. Wendbaarheid van beleid moet zich vertalen naar wendbaarheid van de
gemeentelijke organisatie. Voorkomen moet worden dat de uitvoeringsorganisatie een
vertragende factor in gemeentelijke beleidsketen wordt.
In zijn algemeenheid tast deze toekomstvisie het doel en de taken van de dienst niet in
inhoudelijke of intentionele zin direct aan. In de komende jaren zal echter wel gezocht
worden naar de implementatie van organisatie- en procesmodellen die de flexibiliteit
van de dienst vergroten; daaraan zullen ook consequenties in personele zin zijn ver
bonden. Het gaat erom een dienst neer te zetten die zich naar meerdere mogelijke
gemeentelijke scenario's zal weten te plooien.
De AZ-sector Facilitair Bedrijf bijt in de ontwikkeling naar een wendbare
ondersteuningsorganisatie het spits af. Het Facilitair Bedrijf zal in de komende periode
daartoe een professionaliseringsslag ondergaan. In het kader van LIS en ORION is de
facilitaire functie nader tegen het licht gehouden en zijn plannen gemaakt voor de
toekomst. Vergroting van de flexibiliteit in de dienstverlening door gebruik te maken
van externe dienstverleners en benutting van moderne ICT mogelijkheden spelen
daarbij een grote rol.
NB: Binnen deze ontwikkeling zal tevens een taakstelling van 1,5 mij. per 2004 worden
gerealiseerd.
1
