Begroting 2001
Dienst Algemene Zaken
termijn (2004) een integraal veiligheidsplan is vastgesteld. Hierin zijn
wijkveiligheidsplannen gekoppeld met diverse thema's.
Sector Publiekszaken
Voor wat betreft de sector Publiekszaken zal het accent in 2001 liggen op de wij
zigingen in de wettelijke taken en in de verbetering van de dienstverlening. De
belangrijkste projecten zijn de implementatie van de euro, de gemeentelijke hertaxatie
van de onroerende zaken en de invoering van de nieuwe generatie reisdocumenten.
Daarnaast zal worden ingespeeld op nieuwere vormen van dienstverlening voor de
burger zoals het digitale loket via internet en zal verdere invulling worden gegeven aan
de gemeentewinkel.
Met ingang van 2000 is de rioolheffmg als zelfstandige vorm van belasting vervallen.
Sector PersoneelsService en Informatie
De sector PSI zal het succesvolle mobiliteitsbeleid voortzetten. De eind negentiger jaren
in gang gezette intensivering van het herplaatsingsbeleid heeft tot een forse daling van
het aantal herplaatsingskandidaten geleid. Daardoor kan de aandacht worden verplaatst
naar het verder ontwikkelen van mobiliteitsbeleid binnen de organisatie. Het gebruik
van de resultaten van de mobiliteitsscan voor de verdere planvorming in de gemeente
lijke sectoren zal worden ondersteund.
Daarnaast zal de integratie van het Mobiliteitscentrum in de nieuw te vormen sector
P&O-advies worden voorbereid. Deze integratie moet per 2003 zijn beslag hebben.
Sector Communicatie
Direct na zijn aantreden in maart 2000 heeft de sectormanager Communicatie tesamen
met zijn medewerkers een aanvang gemaakt met het traject 'kwaliteitsslag', dat in 2001
moet leiden tot een meer bedrijfsmatige aanpak van communicatievraagstukken. Verder
zal de sector het systeem van offertes en contracten - waarmee een begin is gemaakt -
gaan uitbouwen, zodat nog beter inzichtelijk wordt wat de 'output' is van alle
medewerkers.
Nadat in 2000 een bescheiden start is gemaakt met de Intemet-site van de gemeente
Leeuwarden, waarvoor de verantwoordelijkheid van de redactionele inhoud berust bij
de sector, zal deze site in 2001 verder worden uitgebouwd.
Afhankelijk van de uitkomsten van de discussies en besluitvorming hierover zal de
sector Communicatie mogelijk een grotere rol gaan spelen bij de verbetering van de
Interne Communicatie en de ontwikkeling van het instrument Strategische Commu
nicatie. Ook zal - naar verwachting - het thema Positionering van de gemeente
Leeuwarden nadrukkelijker aandacht vereisen.
De taak Representatie is in 2000 verhuisd naar de sector JVZ.
Sector Administratie, Beheer en Consolidatie
In 2001 zullen de AO/IC-aspecten van de sector in de schijnwerper staan, om een
duidelijke kwaliteitsslag te maken. M.n. het verder doorvoeren van verbeterpunten op
grond van de begin 2000 uitgevoerde taskforce financiële structuur is daarbij aan de orde.
Daarnaast liggen er een aantal specifieke projecten in het verschiet: werkzaamheden voor
invoering Euro per 2002, operationalisering module Objecten en Geldleningen (OBG) van
Eagle, beschrijven bedrijfsvoeringsprocessen in relatie tot de keuze van informatie-pakket,
voorbereidende werkzaamheden in verband met (mogelijke) vervanging financiële
applicatie (Eagle) in het kader van "data-warehouse filosofie" en het uitbouwen treasury
(uitvoerings)werkzaamheden op grond van de wet FiDo.
De sector ABC streeft naar een verhoging van het belang van een betrouwbare en
actuele gegevensverwerking, door daar proactief voorstellen voor te doen.
10
Begroting 2001
Dienst Algemene Zaken
Sector Facilitair Bedrijf
De ontwikkelingen bij het FB staan in het teken van de in 2000 gestarte professionali
seringsslag. De plannen op het gebied van procesintegratie, uitbesteding en rationa
lisatie zullen verder worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Verbeterde admini
stratieve procedures zullen worden doorgevoerd alsmede een frontoffice-backoffice
structuur. Om een professionele bedrijfsvoering te bereiken wordt een plannings- en
beheersinstrumentarium onderhouden en verder ontwikkeld met als doel het beheersen
van de informatievoorziening op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Daarnaast zal worden begonnen met een 4-jarig project ter wegwerking van de werk-
voorraad bij het semistatisch archief zodat de nieuwe wettelijke bewaartermijnen
krachtens de Archiefwet 95 niet worden overschreden.
11
