Begroting 2001
Dienst Algemene Zaken
of technologische vraagstukken. Vraagstukken die door de toenemende onderlinge
(informatie/gegevens)afhankelijkheid niet altijd meer op sectoraal en/of dienstniveau
afgehandeld kunnen worden. Tegelijkertijd moet ervoor gewaakt worden dat een
integrale aanpak niet leidt tot het frustreren of tegenhouden van goede deel-initiatieven.
Voor de planning van activiteiten en projecten in het jaar 2000 is daarom een eerste
poging gedaan om alle gemeentelijke O&I-initiatieven op elkaar af te stemmen en tot
een gezamenlijke aanpak van gelijksoortige problemen te komen. Dit heeft geresulteerd
in het Werkplan O&I 2000, dat ook voor 2001 in belangrijke mate richtinggevend zal
zijn voor de O&I-activiteiten die binnen de dienst Algemene Zaken zullen plaatsvinden.
Van groot belang voor de inzet van O&I is dat de beoogde activiteiten en projecten
maximaal bijdragen aan de beoogde doelen. Daarbij gaat het bij de dienst Algemene
Zaken om het verbeteren van de kwaliteit van enerzijds de dienstverlening (zowel intern
als extern) en anderzijds de bedrijfsvoering. Dit vertaalt zich naar het O&I-beleid in
termen als:
digitale opslag en ontsluiting van gegevens en informatie;
gemeenschappelijk gegevensgebruik;
hoogwaardige, flexibele informatievoorziening;
optimale benutting technologische mogelijkheden.
In het verlengde hiervan staan voor 2001 op het gebied van O&I voor de dienst
Algemene Zaken de volgende activiteiten en projecten op stapel:
1het vervangen en/of verbeteren van enkele bestaande, geautomatiseerde
informatiesystemen, zoals het belastingsysteem, het bevolkingssysteem (GBA) en
het postregistratiesysteem;
2. het gefaseerd invoeren van een gemeentelijk documentair informatiesysteem
(digitale opslag, centrale documentregistratie en -ontsluiting, werkstroombeheer,
e.d.);
3. het ontwikkelen van een goede informatievoorziening en automatisering ter
ondersteuning van het functioneren en uitbouwen van de Gemeentewinkel;
4. het ontwikkelen van goede managementinformatie t.b.v. de planning, sturing en
verantwoording van de geleverde prestaties en de daarvoor benodigde middelen;
5. het inspelen op en benutten van (nieuwe) technologische mogelijkheden, zoals het
aanbieden van nieuwe electronische dienstverlening, het invoeren van telewerken,
het uitbreiden van electronische uitwisseling van gegevensbestanden, e.d.
6. het bijdragen aan de invoering van een systeem voor decentrale capaciteitsplanning
en urenverantwoording;
7. het verbeteren van de operationele telefonische bereikbaarheid.
16
Begroting 2001 Dienst Algemene Zaken
4.4 Overzicht productieve uren
Sector
improd.
productieve uren
totaal
tarief/
kengetal
indirect
direct
uren
tarieven
prod.
Directie middelen
5.600
1.832
19.525
26.957
116
0,72
Facilitair bedrijf
27.524
10.895
90.394
128.812
109
0,70
JVZ
6.274
2.266
19.757
28.297
129
0,70
Communicatie
3.592
1.633
11.755
16.980
141
0,69
Publiekszaken
19.942
6.582
66.853
93.377
119
0,72
Gemeente archief
4.580
1.397
15.458
21.435
110
0,72
PSI
2.800
779
9.525
13.104
127
0,73
ABC
4.811
2.670
20.675
28.156
118
0,73
Totaal
75.123
28.054
253.942
357.118
117
0,71
4.5 Overzicht formatie-functieschalen
schaal
Sector
Direktie en Middelen
Facilitair Bedrijf
JVZ
Communicatie
Publiekszaken
Gemeentearchief
PSI
ABC
schaal
Totaal uren
Totaal FTE
4,45
52,00
Schaal
schaal
1 t/m 2 3 t/m 6 7 t/m 9 10 t/m 12
36,00 108,00 302,04
160,20 1.150,36 950,40 180,00
32,00 226,20 242,20
65,88 152,64 72,00
205,56 1.481,76 72,00
128,88 151,92 95,76
72,00 234,00 36,00
181,44 36,00 288,00
schaal
13 t/m 16
totaal uren Totaal
FTE
sector
72,00
36,00
36,00
36,00
36,00
36,00
36,00
92,80
35,78
8,00
518,04
2.476,96
536,40
326,52
1.795,32
412,56
342,00
541,44
14,39
68,80
14,90
9,07
49,87
11,46
9,50
15,04
160,20 1.872,12 3.340,92 1.288,00 288,00 6.949,24
193,03 193,
