Begroting 2001
Dienst Stadsontwikkeling en -beheer
4.2. Organisatieschema van de dienst
4.3. Uitgangspunten van bedrijfsvoering
Ter ondersteuning van de bedrijfsvoering per sector en van de dienst als geheeld is gevormd de
sector Middelen.
Deze sector realiseert de doelstelling van de dienst door zorg te dragen voor het beheersen en
sturen van de bedrijfsprocessen op een efficiënte en effectieve wijze middels:
het ontwikkelen en instandhouden van een betrouwbaar, doeltreffen en doelmatig beleids-
en beheerssysteem
het zorg dragen voor een rechtmatige en volgens de gemeentelijke voorschriften kloppende
bedrijfsvoering
een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het gemeentelijk beleid op de dienstterreinen
en aan het gemeentelijk beleid op het terrein van de bedrijfsvoering.
De sector bestaat uit 2 onderdelen, te weten het team personeel, organisatie en informatie en
het team financiën.
Personeel, Organisatie en Informatie
Het team Personeel, Organisatie en Informatie bestaat uit de clusters Personeel Organisatie
en Organisatie Informatie. Het team adviseert, begeleidt en ondersteunt het management en
medewerkers bij vraagstukken en beleidsontwikkeling op het gebied van Personeel,
Organisatie en Informatie, het beheer en (adviseren bij) de uitvoering van bijbehorende
regelgeving.
8
Begroting 2001
Dienst Stadsontwikkeling en -beheer
De ondersteuning, begeleiding en advisering die het cluster Personeel Organisatie biedt aan
de organisatie van Stadsontwikkeling is terug te voeren tot een aantal aandachtsvelden die
hierna staan genoemd.
Instroom, doorstroom en uitstroom van personeel
Ontwikkeling van personeel
Managementinformatie, communicatie, zeggenschap
Ondersteuning en samenwerking
Arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden
Formatiebeheer
Beleidsontwikkeling.
De voornaamste taak van het cluster O&I is het vormgeven en beheren van de informatie-,
proces- en gegevensinfrastructuur.
De hoofdactiviteiten daarbij zijn:
het ontwikkelen van beleid en planning t.a.v informatievoorziening en
procesinrichting;
projectleiding binnen veranderingsprojecten;
het coördineren en beheren van de bestaande informatievoorziening.
Als produkten kunnen informatie- en projectplannen, projectleiding, adviezen en coördinatie
worden genoemd.
Financiën
Het team Financiën heeft de werkzaamheden onderverdeeld in een 'beheers groep' en in een
'beleids groep'. De 'beheersgroep' heeft een registratieve functie, het systematisch vastleggen
van inkomsten en uitgaven, het bewaken van vorderingen en het voorbereiden van betalingen
etc. De 'beleidsgroep" heeft een meer beleidsmatige functie, het (mede-) opstellen van de resp.
sector begroting, het opstellen van de dienstbegroting, het voorbereiden van
begrotingswijzigingen etc.
De belangrijkste producten zijn:
het opstellen van dienstbegroting en meerjarenraming
het leveren van financiële gegevens voor de Turap
het samenstellen van de jaarrekening
het samenstellen van kostenontwikkelings-rapportages
het samenstellen van voortgangs-rapportage
het administreren van projecten
het verstrekken van informatie en adviezen.
9
