1.8 Indien zich met betrekking tot de Taken (technologische) ontwikkelingen
voordoen die invloed kunnen hebben op het (doen) uitvoeren van de Taken
door het Bedrijf, zullen Partijen in overleg treden ten einde te bezien
of en op welke wijze deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die
hieruit voortvloeien, dienen te worden aangepast. Indien dit overleg
niet tot overeenstemming leidt, is het bepaalde in artikel 10.2 van
toepassing
Artikel 2 Rapportage, toezicht en coördinatie
2.1 Het Bedrijf rapporteert periodiek aan de Gemeente over de uitvoering
van de Taken. De wijze, frequentie en het tijdstip van rapportage in
een bepaald jaar zijn per Taak dan wel cluster van Taken gespecificeerd
in de Bijlage van de prestatie-overeenkomst
2.2 De gemeente heeft het recht om, indien de rapportage als in het vorige
lid omschreven, of andere informatie daartoe aanleiding geeft, het
Bedrijf aanwijzingen te geven omtrent het (doen) uitvoeren van de Taken
met betrekking tot de in de prestatie-overeenkomst (Bijlage III) voor
een bepaald jaar overeengekomen specificaties en kwaliteitseisen.
2.3 Voorgenomen besluiten van de Gemeente die in belangrijke mate verband
houden met of van invloed kunnen zijn op de aan het Bedrijf opgedragen
Taken, zullen door de Gemeente pas worden genomen nadat overleg met het
Bedrijf heeft plaatsgevonden. De Gemeente verplicht zich om het Bedrijf
tijdig en volledig te informeren omtrent voornoemde besluiten, zodat
het Bedrijf nog wezenlijke invloed kan uitoefenen op het te nemen
besluit
Voor zover de Gemeente op de hoogte kan worden geacht van het feit dat
deze gevolgen zich kunnen voordoen, geldt deze verplichting tot tijdig
en volledig informeren ook indien een voorgenomen besluit van de
Gemeente gevolgen heeft voor de overige activiteiten van het Bedrijf.
2.4 Het Bedrijf verplicht zich om de Gemeente tijdig en volledig te
informeren over voorvallen en ontwikkelingen die van belang zijn voor
de correcte uitvoering van de aan haar opgedragen Taken.
Voor zover het Bedrijf op de hoogte kan worden geacht van het feit dat
deze informatie van belang is voor de Gemeente, verplicht het Bedrijf
zich om de Gemeente tijdig te informeren over al haar besluiten en
werkzaamheden ten aanzien van haar andere activiteiten indien deze van
belang zijn voor de taakuitvoering van de Gemeente.
Paraaf Gemeente
Paraaf Bedrijf
Blad 5
2.5 Zodra de voorbereiding en het (doen) uitvoeren van de Taken dit vereist
dan wel indien een van de Partijen dit schriftelijk aan de andere
Partij te kennen geeft, doch ten minste één keer per jaar teneinde aan
het bepaalde in de vorige leden te kunnen voldoen, voeren Partijen
overleg
Het jaarlijkse overleg vindt plaats voordat de prestatie-overeenkomst
voor het volgende jaar door Partijen wordt vastgesteld. In dit overleg
komen naast de onderwerpen als in de vorige leden omschreven, ten
minste de volgende onderwerpen aan de orde:
haalbaarheid van de prestaties die voor dat betreffende jaar ten
aanzien van de Taken door Partijen zijn overeengekomen en in de
prestatie-overeenkomst (Bijlage III) zijn vastgelegd;
of het Bedrijf blijvend kan voldoen aan de specificaties en
kwaliteitseisen als voor de Taken vastgelegd in de
prestatieovereenkomst van dat betreffende jaar Bixlage III)
verwachte wijzigingen ten aanzien van de prestaties die voor dat
betreffende jaar ten aanzien van de Taken door Partijen zijn
overeengekomen en in Bijlage III zijn vastgelegd;
verwachtingen omtrent toekomstige prestaties.
Artikel 3 Vergoeding
3.1 Voor het (doen) uitvoeren van de Taken ontvangt het Bedrijf van de
Gemeente per afzonderlijke Taak dan wel cluster van Taken een
jaarlijkse Vergoeding (hierna gezamenlijk te noemen: "de
Vergoedingen"). De Vergoedingen die voor een bepaald jaar gelden,
worden door Partijen op de wijze als omschreven in lid 3 vastgesteld en
alsdan per afzonderlijke Taak dan wel cluster van Taken vastgelegd in
de voor dat jaar geldende prestatie-overeenkomst (Bijlage III)
De Vergoedingen omvatten tevens een vergoeding voor de door het Bedrijf
gemaakte en te maken kosten uit hoofde van de uitvoering van deze
overeenkomst
3.2 De Vergoedingen worden vastgesteld:
a hetzij op basis van vooraf tussen Partijen overeengekomen
eenheidsprijzen per verrichting, per behaald resultaat of per
prestatie-eenheid;
b hetzij op basis van een vooraf tussen Partijen overeengekomen vaste
prijs voor een afgebakende opdracht;
c hetzij op basis van doorberekening van de door het Bedrijf gemaakte
kosten
3.3 Het Bedrijf doet jaarlijks uiterlijk op 1 september van het jaar
voorafgaand aan het jaar waarvoor de Vergoedingen dienen te gaan
gelden, aan de Gemeente een voorstel voor de hoogte van de
Vergoedingen. Dit voorstel ziet er als volgt uit:
Paraaf Gemeente
Paraaf Bedrijf
