Artikel 7
Functionarissen
Het college van burgemeester en wethouders wijst de
concerncontroller aan. De dienstcontroller en de
ambtenaren belast met (financiële) administratie worden
aangewezen door de directeur van de organisatie-eenheid.
Voor de in het vorige lid genoemde ambtenaren wordt een
taakomschrijving vastgesteld zodanig dat uit een oogpunt
van interne controle de vereiste functiescheiding
gewaarborgd is.
De concerncontroller geeft functioneel leiding aan de
dienstcontrollers
De concerncontroller voert in het kader van het gestelde
in lid 3 van dit artikel, regelmatig overleg met de
dienstcontrollers
Specifiek in dit overleg te bespreken onderwerpen zijn
de bewaking van eenheid in administratie, het bevorderen
van de doelmatigheid van het beheer van vermogenswaarden
en de afstemming over de informatieverzorging.
Artikel 8
Concerncontroller
De concerncontroller heeft, onverlet de in artikel 3,
leden 1 en 2, aangeduide verantwoordelijkheden van het
college van burgemeester en wethouders, respectievelijk
de algemeen directeur en de directeuren van de
organisatie-eenheden, onder meer de zorg voor:
a. de financiële planning op gemeenteniveau en de
aansluiting daarvan op de beleidsplanning en op het
beleid en de plannen ten aanzien van de middelen;
b. het opstellen van de concernbegroting en de aanslui
ting op de daaraan ten grondslag liggende werk- en
middelenplannen;
c. het opstellen van periodieke (voortgangsrapportages
voor de gemeente op concernniveau;
d. de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de
toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid
gevoerde administraties en verstrekte informatie;
e. de opzet en de werking van de administratieve
organisatie (inclusief de interne controle) en van de
controlling voor de gehele organisatie;
f. het opzetten en het doen functioneren van een budget
systeem;
g. het bevorderen en het bewaken van de doelmatigheid en
de rechtmatigheid van het beheer en van de admini
stratie;
h. de analyse en interpretatie van de beschikbare
gegevens. Hij bewerkt deze gegevens zodanig dat deze
(optimaal) geschikt zijn voor de sturing en de be-
Blad 7
heersing van processen en activiteiten bij de
organisatie-eenheden door het betrokken management en
voor de sturing en beheersing van de gemeentelijke
organisatie als geheel;
i. de analyse en interpretatie van de beschikbare
gegevens om het college van burgemeester en
wethouders dan wel de raad in staat te stellen de
doelmatigheid en de rechtmatigheid te bevorderen res
pectievelijk te beoordelen;
j de verslaggeving ten behoeve van het bestuur en de
daarop te baseren bedrijfseconomische advisering;
k. het tijdig nemen van de vereiste invorderings
maatregelen en van de wettelijke vervolgings
maatregelen bij het in gebreke blijven van ge
meentelijke debiteuren.
De concerncontroller heeft onverlet de eigen verantwoor
delijkheid van de directeuren van de organisatie
eenheden een eigen verantwoordelijkheid voor de be
vordering en de bewaking van de doelmatigheid en de
rechtmatigheid van het beheer en van de administratie.
De concerncontroller toetst (laat toetsen) in dit kader
de opzet en de werking van de controlling en van de
administratieve organisatie.
De concerncontroller ondersteunt de organisatie-eenheden
bij het opzetten en doen functioneren van de
controlling
Indien de concerncontroller van oordeel is dat een meer
doelmatig beheer kan worden gerealiseerd, treedt hij in
overleg met de directeur van de desbetreffende
organisatie-eenheid. Zo nodig legt hij zelfstandig
voorstellen voor aan de algemeen directeur.
De concerncontroller kan de algemeen directeur, gevraagd
en ongevraagd, rechtstreeks adviseren ten aanzien van de
in dit artikel genoemde taken.
De concerncontroller kan het college van burgemeester en
wethouders, gevraagd en ongevraagd, rechtstreeks
adviseren ten aanzien van de in dit artikel genoemde
taken
De algemeen directeur kan onderwerpen vaststellen ten
aanzien waarvan de concerncontroller, met het oog op
handhaving en uitvoering van deze verordening, nadere
richtlijnen kan geven.
De concerncontroller is rechtstreeks verantwoording
verschuldigd aan de algemeen directeur voor de aan hem
in deze verordening opgedragen taken en verantwoorde
lij kheden
