Blad 2
gecoördineerd te laten plaatsvinden en ervoor te zorgen dat
op korte termijn een flexibel en uitbreidbaar systeem wordt
neergezet is het nodig om een project te starten.
Einddoel project "Intranet"
Om te komen tot een volwaardig intranet is een projectplan
gemaakt waarin onder meer activiteiten, tijdsplanning en
projectgroepsamenstelling en -taken zijn beschreven. Het
project moet uiterlijk in december 2001 geleid hebben tot
de realisering van:
1. een intranetstructuur c.q. "centraal plein" dat toegang
geeft tot verschillende (groupware) toepassingen. De
intranetstructuur zal zodanig van opzet zijn dat deze in
de loop van de jaren modulair kan worden uitgebouwd;
2. een centrale beheersorganisatie (inhoudelijk en
technisch)binnen de daarvoor in de begroting
beschikbare middelen;
3. drie nieuwe intranet-onderdelen (nieuwspagina,
personeelszaken en nieuwsgroepen)
Financiering en dekking
Het realiseren van een intranet als hier beschreven vergt
een projectinvestering van in totaal maximaal NLG 150.000
68.067) (zie figuur 1).
Begroting krediet
(incl. BTW)
Aanschaf websoftware, externe begeleiding en opleiding
NLG 120.000 (€54.454)
Aanschaf intranet server software
NLG 5.000 2.269)
Communicatie
NLG 10.000 4.538)
Onvoorzien
NLG 15.000 6.807)
Totaal
NLG 150.000 (€68.067)
Figuur 1
Wij stellen u voor een krediet van NLG 150.000 68.067)
(incl. 19% BTW) ter beschikking te stellen ten behoeve van
de opzet van een volwaardig intranet. Dekking van de
kapitaallasten van dit krediet vindt plaats uit de
gereserveerde middelen voor de ontwikkeling van een
Documentair informatiesysteem (NLG 4,5 miljoen). Deze zijn
opgenomen in de Perspectiefnota 2001-2004.
Voor de goede orde melden wij dat de projectgroep
"Intranet" in april 2001 van start is gegaan met haar
werkzaamheden
De Commissie Bestuur en Middelen heeft in haar vergadering
van 16 mei geadviseerd met dit voorstel in te stemmen.
Blad 3
Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd
ontwerp-besluit
Leeuwarden, 31 mei 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
dr. A.J. Hofman, secretaris.
