Blad 2
Het omvangrijke graafwerk t.b.v. deze werkzaamheden, zowel
aan de binnenzijde als aan de buitenzijde van beide
gebouwen, rechtvaardigt het verdiepen van de kelder onder
het Stadhuis en het maken van een kelder onder de vestiaire
van de Raadzaal. Tevens ontstaat daardoor een nieuwe
situatie die de mogelijkheid biedt, om tegen geringe
meerkosten, het voorplein voor de Raadzaal te
onderkelderen, hetgeen een enorme functionele ruimtewinst
vergader-/presentatieruimte geschikt voor zeer
hoogwaardige media voorzieningen) betekent, en waarmee
tevens een van de wensen uit het Programma van Eisen die in
Model 2 niet kon worden gerealiseerd, toch kan worden
ingevuld.
Het is nu van belang dat er een definitieve keuze gemaakt
wordt voor Model 2 en dat de plannen worden doorontwikkeld
tot besteks- en aanbestedingsgerede stukken. In die nadere
uitwerkingsperiode moeten er selectiecriteria worden
opgesteld en een voorselectie worden gehouden om tot een
aannemerskeuze te komen.
Om de vaart in het proces te houden en om aan de
uitdrukkelijke wens van de raad te voldoen, is besloten het
project op de splitsen in twee fasen.
Fase 1 herstel fundaties en bouwen van de kelders.
Fase 2 restauratie en verbouw.
Volgens de, in de voor u ter inzage gelegde voortgangs
rapportage opgenomen planning kan de start van de
werkzaamheden van fase 1 eind januari/begin februari 2002
plaatsvinden
Fase 2 vergt een langere voorbereidingstijd en kan dan in
augustus starten. Het totale project kan (zonder
tegenslagen) eind december 2003 gereed zijn.
In het kader van Perspectief 2002-2005 hebben wij u reeds
een voorstel gedaan om in totaliteit een bedrag van
f 14.400.000,- 6.534.435,-) toe te wijzen.
Na het uitwerken van de plannen tot een definitief ontwerp
is er een definitieve kostenraming beschikbaar, op grond
waarvan wij u een definitieve kredietaanvraag zullen
voorleggen. Indien uit de nadere uitwerking blijkt dat er
extra middelen nodig zijn, bijv. door niet voorziene kosten
voor herstel van de funderingen en prijsstijgingen, zullen
wij u een aanvullend dekkingsvoorstel doen bij de
behandeling van perspectief 2003-2006.
Wij stellen u voor te besluiten conform het bijgevoegde
concept-besluit
Blad 3
De Commissie Bestuur Middelen heeft in de vergadering van
20 juni jl. geadviseerd om met het voorstel in te stemmen
Leeuwarden, 21 juni 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
dr. A.J. Hofman, secretaris.
