Rekening 2000
Concern
2
Rekening 2000
1. INLEIDING.
1.1 De |aarverslaggeving 2000 van de gemeente.
Voor u ligt de gemeenterekening 2000. Het is de organisatie dit jaar gelukt om dankzij gezamenlijke inspanning
deze ongeveer 3 weken eerder op te leveren dan vorig jaar.
Samen met het gemeentelijk jaarverslag 2000 en het rapport van bevindingen van de externe accountant maakt
de gemeenterekening 2000 onderdeel uit van de externe jaarverslaggeving van de gemeente Leeuwarden.
Hiermee wordt voldaan aan artikel 199 van de Gemeentewet op grond waarvan het college verantwoording dient
af te leggen aan de gemeenteraad over het gevoerde financiële beheer.
1.2 De status van de gemeenterekening.
In de verantwoording naar de gemeenteraad is het gemeentelijk jaarverslag het primaire
verantwoordingsdocument. In dit het gemeentelijk jaarverslag wordt vooral ingegaan op de (financiële)
hoofdzaken. Voor een nadere detaillering en onderbouwing naar producten (functies) moet worden
terruggegrepen naar de gemeenterekening. De gemeenterekening wordt opgesteld conform de wettelijke kaders
zoals die gelden in het kader van de Wet op de jaarrekening en op basis van de gemeentelijke
comptabiliteitsvoorschriften. Om die reden vormt de gemeenterekening 2000 dan ook een verplichte bijlage bij
het gemeentelijk jaarverslag 2000.
Deze gemeenterekening is als extern verantwoordingsdocument tot stand gekomen op basis van informatie uit de
interne verslaggevinginstrumenten binnen de gemeente zoals dienst- en sectorrekeningen.
1.3 Ontwikkelingen.
Het treffen van de nodige voorzorgsmaatregelen en het uitvoerig testen heeft ertoe geleid,
dat de overgang naar het nieuwe millenium zonder problemen heeft plaatsgevonden.
Verder is in het jaar 2000 aandacht besteed aan de verdere verbetering van de planning
en controlcyclus, zoals het benoemen van prestaties en kengetallen en herschikking van producten. Een ander
aandachtspunt is het verbeteren van het tussentijdse inzicht in de (financiële) stand van zaken door middel van
rapportages (permanence). Doel hiervan is om knelpunten eerder op te sporen cq. op te lossen.
Hoewel dus sprake is van een verbetering moet toch geconstateerd worden, dat we er nog lang niet zijn. In
januari van dit jaar is daarom het rapport "kwaliteitsverbetering planning controlcyclus gemeente Leeuwarden"
gepresenteerd. In dit rapport worden een aantal aanbevelingen gedaan ter verbetering van de planning- en
controlcylus.
