meente |eeuwarden
uiaenooistertericnoi L
Postbus 21000
g900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Krediet voor vervanging informatiesysteem Sociale Zaken
Bijlage nr. 30
Aan de gemeenteraad.
INLEIDING
In mei 2000 hebt u besloten een krediet beschikbaar te
stellen ter voorbereiding op de vervanging van het
informatiesysteem van Sociale Zaken.
Als voornaamste redenen voor vervanging zijn de volgende
punten aangevoerd:
Het huidig pakket WBS/Social is financieel en technisch
afgeschreven en het onderhoud ervan is niet meer
gegarandeerd
De noodzaak tot opbouw van een Informatie en
Communicatie Technologische (ICT) infrastructuur passend
in de nieuwe structuur voor de uitvoering op het terrein
van Werk en Inkomen (SUWI)
In het vervolg van deze raadsbrief wordt na een resumé van
de zojuist genoemde redenen voor vervanging het resultaat
gepresenteerd van de voorbereiding en de Europese aanbe
steding. Op basis daarvan wordt voorgesteld over te gaan
tot aanschaf van het pakket GWS4all van de firma Centric.
De noodzaak van vervanging in 2001
Het huidige informatiesysteem WBS/Social is in 1992 in
gebruik genomen. Dit systeem was financieel in 1998
afgeschreven. Vanwege ontwikkelingen op de markt voor
sociale dienst informatiesystemen en de op dat moment
onzekere ontwikkeling in de uitvoeringsstructuur van
sociale zekerheid is in 1998 besloten tot voortgezet
gebruik van dit systeem tot in ieder geval 2001. Sinds dit
besluit tot uitstel van vervanging hebben zich op de markt
van softwaresystemen voor sociale diensten vele ontwikke
lingen voorgedaan. Dit heeft er uiteindelijk in geresul
teerd dat twee leveranciers thans alle informatiesystemen
op dit terrein in handen hebben, Roccade Civility en
Centric. De laatste firma, leverancier van het huidige
pakket van onze sector Sociale Zaken, heeft aangekondigd
het onderhoud van alle oude pakketten, dus ook WBS/Social,
per 2003 te staken. Alleen al om deze reden is vervanging
noodzakelijk. Daarnaast is geconstateerd dat het huidige
pakket weliswaar stabiel en betrouwbaar is, doch technisch
gedateerd. Noodzakelijke koppelingen met bijvoorbeeld
kantoorautomatiseringssystemen en GBA kunnen niet of
slechts moeizaam tot stand worden gebracht. De gebruikte
technologie staat verdere moderniseringen in de weg.
Sjoch dizze stêd; sjoch wal der rünom bart - II aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstra
